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諸位
經過小弟的摸索
自以為附檔所寄表格應可輕易登錄, 反映工作狀態,
其中,〔起〕〔迄〕〔小計〕格式已設定為〔時間〕計算模式,大家登錄一定要以〔時:分〕模式登記,冒號一定要打。
如果不夠,可自行增列,但計算格式還要複製上一格才會有,否則只是純文字,沒有任何計算功能。
再者,我已將表格在周二〔工作內容〕下首列設定〔凍結窗格〕功能,以便觀覽,若不習慣者,可自行解除。
另外, 為清目起見, 我把橫列的單一工作總計欄刪除, 如果要總計單一工作總時數, 就要另外計算, 或者固定在前幾列登錄,就不會亂掉,還請大家斟酌討論。
不過,一種工作的時間沒有登錄在同一區塊也沒關係,因為我們平常工作本來就不會是一樣工作完全做完才做下一件,所以,如上所述,大家可以在表格下方另外說明某些固定工作花費的總時數就可以,但這是可有可無,僅供參考。
但如果您覺得該項工作花費的時間超過正常,但有相關原因導致,您也可以另做說明,以反應問題。
附檔起周一迄周五,所以周六日值班同仁可修改符合自己工作的時間,如**起周日迄周四,**起周二迄周六等,其他同事若周六日值班,可自複製新增欄位填寫。
還有,請在首列改填各自姓名與周間
另外,下週起,請大家直接列印出紙本,列印時,請從周五或當周最末日的〔小計〕最末列,或者說該表右下方最末一格往表首左上第一格反白選取,然後按列印,在對話框當中選取〔預覽〕,將表格調整成一頁的模式,就不會印個兩三張,一表三千里,看個沒完沒了地。
請台北收信同事也比照填寫,每週一早上寄給**即可。前次請大家填寫,從未有交寄者,此次請台北同仁配合,以便工作調配參考。
謝謝大家配合,
當然,對該表有任何意見,都可以大方地提出討論。
**
另外,小弟EXCEL 能力不是很好,還請**指教。
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又來了,這次是改良式的【工作週報表】,整個節目部沒有人想把這封信看完,因為根本就看不懂,也不想看!
一大早,整個公司充滿了“幹”“靠杯”“媽的”等等咒罵
新的工作週報更妙了,做一件事情連幾點幾分做到幾點幾分都要寫出來.....
我的耐性真的很有限!而且就算我們已經反應一千次,這個工作報告只會帶來更多困擾,上面的頭頭決定要做就是要做,那還講的那麼好聽:對該表有任何意見,都可以大方地提出討論?
我又不是機器人,那有這麼多的時間去寫這種東西!
一個星期上六天班已經很煩了,想逼走我的話,就繼續下去吧!
後來台中那裡又寫了一封信給大家....
大家好
新寄的周報表大家已經看過了, 很歡迎大家提出意見來討論或修改,
不過, 小弟要先向大家說明的是, 修改新表格的目的, 是希望讓大家,也讓我自己,在登記工作狀況時更方便, 更簡單,
有的同事說, 〔起〕〔迄〕時間都要寫,哪可能記得那麼清楚,而且巨細靡遺,好像在監視,甚至連跟同事打招呼,問候的情感成分都要消除了,因為這也要花時間。
但小弟修改表格的原因,其實也是回應先前幾位同事使用上的困擾而來,不是周一早上閒來無事找事做,
因為,上週小弟自己就是用這份新表格填寫的,
就是覺得用起來還蠻方便,所以才建議大家使用,因為你不用自己去算時間,還有它比較不佔空間,不會每天都需要往下增列。
至於好多同仁說,登記週報表的時間要不要算,先前**有說過,算,一秒也不要漏。
另外,新表有〔起〕〔迄〕,不是小弟故意要知道各位啥時幹了啥,以後好偷窺﹔純粹只是excel表格的功能必須這樣設計, 她才會自動計算, 所以只好做這樣的欄位, 有好有壞啦, 有些同事覺得這樣好像沒有隱私權,有些同事覺得很清楚,可以明確地知道自己剛剛什麼時候做了啥,這真的見仁見智。以前沒這樣做時,很多同事都說沒個方法確切知道自己的工作時間或別人的配合時間,如果自己抓個大概,又會做了後事忘了前事,這要怎麼說呢?
目前的新表格,我建議大家試用看看,填時間時,請連著填,不要從下一分填,就是,如果前一事〔起〕10:00〔10:17〕, 那下一事就連著填〔起〕10:17,這樣才不會漏一分鐘,這個問題有點像算年齡的虛歲、實歲的差別一樣,要請大家注意。
大家的工作狀況應該是各自掌握,自己負責,如果大家有更好的方法,也請大家提供出來,我沒有任何強制立場,因為我只是想幫大家提供一個簡易方便又有效的方法,如果大家覺得其他方法可以比新表格達到更好的效果,那我們當然就要採用大家的方法。新表格只是小弟簡單頭腦設計出來的簡單表格,沒啥大學問,不只有大家填,小弟我自己也用這表來填。
當然,另外,有同仁問我,我們先前已經填了三個禮拜了,公司有什麼回應或處理方針嗎?如果沒有,那還需要繼續花費額外的時間填這表格嗎?
沒有錯,根據大家先前的周報表,許多同仁的工作多半是超時的,公司就應該針對相關工作的人力或作業模式提出調整方案,或是提供加班津貼,或是積假﹔
但公司方面會有疑問,超時部分是否就是因為公事而生?如果是這樣,公司就應該設立判斷單位,主管或人事部門來判斷,根據大家的周報表,超時的就補津貼或積假,沒超時的就肯定工作的效率,如果工作時數不滿的情況較長期,或明顯短缺,就要調整工作內容來平衡。
不然,如同大家的疑惑,平常工作就很忙了,幹嘛還要浪費時間來填表,又增加心理壓力。
表格的設計目的,完全在於解決大家--也包含我自己--的工作負荷或壓力,我不可能站在監視或找大家麻煩的立場來執行這些事,也請大家站在積極、樂觀,幫助自己,也幫助別人的立場來處理工作周報表的問題。
謝謝大家
也祝大家,中元節快樂,
嗯,雖然好像很少人會這樣祝人家.....,因為不知道中元節該怎麼快樂,跟好兄弟嗎,
如果大家不想想周報表的問題,就回答我這個問題好了,
〔每個人一生當中都會有許多好朋友,其中也會有幾個死黨,當然我也不例外,那我和我的好兄弟之間的一首歌是什麼呢?〕
嗯,謝謝大家........
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我快要發火了.....
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