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2005-10-05 12:09:03| 人氣531| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

開會七件事...

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開會,是公司必要的事情....
也是老闆了解公司運作,溝通各單位的必備工具之一...
1個公司沒有開會....
就像買檳榔沒有看西施、上大號沒帶衛生紙一樣阿札....

開會1定要注意7件事...
嗯...這跟頁教授說的7件事不一樣喲~~~~

1.報到時間：這是很重要的...
太早感覺你閒閒沒事做,太晚又給人不重視的感覺,最好是比預計的時間晚5-10分鐘左右報到,此時有些人已到有些人還沒到,夾在中間不會引人注意又好打混摸魚閒哈啦,實在是理想之至.....
但是...
如果有大老闆參加的會議,1定要提早5-10分鐘報到啦,因為別人也會提早到,所以不要太白目....

2.整理儀容：真的,參加會議一定要注意打伴,因為大家都會看你(就那幾個,怎麼會看不到??)...
如果一臉倦容或服裝不整,參加會議的人會覺得你不夠專業,會議結束會回去亂八卦的,總不希望成為八卦主角吧....

3.筆記簿+筆+計算機：會議資料可以不帶(因為會議中一定會說),筆記簿跟筆千萬不可忘記,這代表形象...
計算機勒...
會議中一定會有需要計算的數據,尤其是有大老闆的場合,大老闆最喜歡數據了,常常會突然冒出幾句話,底下的人就手忙腳亂找數據...計算...
此時...
優雅的把計算機遞給大老闆,或不慌不忙把數據按出來拿給大老闆....鐵定好印象啦...
最重要的是.....計算機上要記得有自己的名字...不然大老闆哪知道是誰啊??
4.一定要說話：這又分2個情況,第1個是會議中分配工作被分配到時1定要說話...
贊成要說場面話,保證一定盡力配合,只能盡力配合喔,不是一定做到...
如果說一定做到,到時做不到就死慘...
第2個是如果主管沒交代可以答應卻又被分到任務時,一定要反對,反對要說這跟本部門負責業務不一樣或是說跟原本工作排程不同,必須回去協調後再討論....
不可以說我們主管沒說所以我不可以答應這種蠢話喲....

5.被凹要找靠山：有時候人算不如天算,開會時可能被硬凹要做某些事,此時一定要滿臉為難,用哀怨的眼光看著某些重量級人士,直到重量級人士自願去替你跟你主管說為止,不然就是請會議主席在會議記錄中明確說明...
說你不是自願的.....

6.關手機聲音：最好調成靜音震動,不要關起來,這樣才可以在必要時假裝接到重要電話,一面摀著嘴吧一面閃到外面去....
不幸忘記,結果手機在大老闆講話時唱歌的話,2話不說先按掉,正襟危坐,什麼事都沒發生,等幾分鐘到大家不再注意時再處理....

7.不可生氣：尤其是開檢討會時,往往會被某些單位轉移焦點,變成最該為失敗負責的單位,此時千萬不能生氣,一生氣就對號入座了...
要裝白痴,堅持三不原則--不清楚,不知道,不要問我...
這些問題會後全部轉達主管清查原因......
然後...
既然都不關自己的事,有什麼好生氣的....

哇哈哈~~~
練會這七招,會議再多也不怕啦.....

我要檢舉
台長： 只敢背後嗆聲

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