進言集-
企業創新與創意 如何落實與兌現
-----------------------------------電子時報(魏東陽/金融中心) 2003/11/18
創新與創意是企業經營上的必勝之道?還是流行?甚至陷阱?當我們一面鼓勵企業內員工創新或提出創意時,我們是否有相對牢靠的機制、適當的企業文化與一個真正明瞭創意重要性的執行長(CEO),而這位CEO知道如何讓創新能夠兌現,變成企業提升經營品質或營運成效的動力嗎?
成功故事背後 隱藏心酸
電子業講究創新與創意。在電子業很多領域裡,從蘋果電腦(Apple)到戴爾(Dell);從飛捷到英特爾(Intel);從電腦使用公司(Computer Usage Corp.; CUC)到第一家獨立軟體公司微軟(Microsoft);從神童(Prodigy)到美國線上(AOL);從美國國防部高級研究計劃局網路(ARPANET)到思科(Cisco)/雅虎(Yahoo!)。
這些令人崇拜的成功故事,引領全球風潮。膾炙人口的背後,顧問管理專家看到的是創新與創意;然則,深入瞭解成功案例的成長過程,有更多不為人知辛酸或遭遇。若從創意、創新一路走來,最後能稱霸一方的,幾為鳳毛麟角。
「有為者亦若是」這句老話,激勵每一個具有創意且敢於冒險患難的創業者,前仆後繼的投入挖金行列。這是促成新興事業大起,也是促成人類文明不斷進步不可或缺的動力。
創新後 到站穩 路很長
然而,從創新到真正站穩,其間的路子很長,也很不輕鬆。除了時機,還有更多主客觀因素,其中,包括企業成功的幾個內部要素:人才、領導、企業文化與創新機制;外部因素也扮演重要角色:景氣、資本市場,與社會基礎建設的速配程度。
由於外部因素對每一個單獨市場的影響,是全面性的,亦即所有參與者碰到的外部條件大抵都一樣,因此,真正影響創新到最後能否兌現的關鍵,主要還是建立在企業主觀的(也是可控制的)條件上。
在創新上,一般員工及中下層主管,多會傾向把權力及責任歸於最高層主管(群),原因無他,因為經驗顯示,提出創新之意,90%的機會是在為自己找麻煩。
的確,很多創新來自企業高階主管,因為只要他們願意,有企圖心,就可以推動創新或改革。不過,這種情形在中小企業應該較常見,畢竟組織規模還未大到超出CEO獨自掌控的地步(此時的CEO,大致被視為是天縱英明)。
大型企業 創新易被忽略
大型企業創新的情況,比較少被提出,原因很多,就算有創新,很多案例也可被視為當然而遭忽略。其次,大型企業主管庶務繁雜,一方面不容易感覺到創新的必要性,一方面則因對創新的成功率(因經驗使然),通常不太隨意接受創新之見,其結果便是讓具有創新精神、但不滿企業食古不化的不滿份子跳槽,或自行創業。
對企業來說,這些員工的跳槽,是福是禍,通常以跳槽員工未來創造的江山為評估標準,有可能是不痛不癢,也有可能是企業最後被跳槽員工顛覆掉。這也是英特爾董事長葛洛夫提醒大企業主管,隨時要神經緊繃的理由。
在少數的情況下,企業推動創新與創意,有時連最高層主管都使不上力。「競爭大未來」的作者蓋瑞.哈默爾(Gary Hamel)在「啟動革命」(Leading the Revolution)一書中提到,視算科技創辦人兼董事長吉姆.克拉克曾一度想改變公司經營方向,但受到CEO堅定的抵抗,最後仍辭職而去。
提供商切機制 鼓勵員工創新
至於有創新精神而離職的員工,除非找到好東家,否則其不滿可能仍得不到紓解。若採自行創業,固然可以一展抱負,但也必須承擔很多不必要的財務風險,及面臨經營知識不足的困境。當然這些都可以克服,但是新企業能持續多久,則是未知數。
由此可見,創新與創意對企業或對員工來說,有潛在的優點,亦有潛在的風險。因此,當企業在宣揚創新與創意精神,不能只用說的,重要的是要適切地鼓勵員工提出可兌現的創新與創意,譬如說,提供適當的獎勵機制;同時還要提供適切的輔導機制,協助員工將這些創新與創意,透過適當的檢視與評估程序,來提高企業變革成功的機率。
只有有效的機制,才能提高內部創新與創意的兌現率;只有可接受的兌現率,創新與創意才不會變成打高空;也只有能接受的兌現率,才不會浪費企業資源,才會建構出良性循環,讓高層主管與提供創新與創意的員工,更堅信創新與創意的貢獻。
推動創新、創意 最高主管是關鍵
那麼,誰該為推動企業內創新與創意負責?當然是企業所有主管與員工的責任。然而,最關鍵的還是最高主管。畢竟,風行草偃。
我們的意思不是認為最高主管經常要提出創新與創意,而是強調最高主管有責任塑造一個好的企業文化,提供適合創新與創意的經營環境與氣氛,同時還需確保建置相關的配套措施,如創新與創意提出管道(鼓勵提出)、一套評估創新與創意效益的方法(過濾天方夜譚式的理想)、一組試行或推動臨時小組(類似科學實驗室的方法,控制推動時的預算與控制失敗時的風險)、依兌現程度或衍生的重要性(有時邊際效益會大於原來規畫的效益),提供相關或必要的獎勵機制。
基本上,很多企業都鼓勵創新與創意,但是成效如何?最高主管可以花點時間自問:我們真的在乎企業內部的創新與創意嗎?如果最高主管經過不斷呼籲,但仍然成果不彰。若是這樣,建議最好先從檢討自己開始,包括政策與制度有沒有建置,需不需要檢討;若有,有沒有落實。更重要的是自己平時的作為,是否與員工對企業創新與創意的期望相符。
為了避免過於主觀,或因過度的自信,或為幕僚人員誤導,最好的方式是由人事行政等相關的部門,以獨立自主的方式,對員工進行意見調查。回卷率可以看出員工的向心力,獨立的意見調查才會免除白色恐怖的偏見,展現事實與問題的原貌。
或許,獨立性質的調查結果,不見得為CEO或高階主管所樂見,但是視而不見或是不重視調查結果,很容易會失去員工對企業的信任,後續再談創新與創意,甚至其他政策,很可能就遭到員工排斥,或擱置一旁。
既然創新與創意的落實對企業與員工是雙贏,企業高階主管就應正視推動的成果。(作者曾任經濟日報資深記者、電子時報副社長)
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