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2011-04-25 20:56:21| 人氣2,354| 回應2 | 上一篇 | 下一篇

2011年3-4月 秘書處工作進度報告

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20113-4月 秘書處工作進度報告

 

報告人:秘書長 余慈薰(SALLY)

2011/04/21

<會務報告>

1.      總會辦公室:高雄的辦公室已於4/8遷入,已完成辦公設備和電腦設備的佈置以及桌上立牌製作,協會電話和官網也已經完成並上線。

2.      設備採購:辦公室內需要一台小型事務機(包括傳真、影印、列印、掃描,以及可分享到兩台電腦的事務機),經多方詢價,預計採購國際牌MB781黑白雷射桌上型事務機,採購價格八千九百九十元整,採購完畢將列為協會財產。

3.      國外分會:已經送出申請書至柬國的內政部審核中,預計五月底前可以完成所有相關註冊工作,申請費大約五百元美金。

4.      贊助單位洽談:目前洽談單位有中華民國外交部(INGO平台建購計畫-已經送件一次,計畫內容修改中)、正修校友會(兒童資助計畫-已送件)、福添福基金會(尚無進一步討論)、協會藝人代言人(擬與鐘欣凌洽談-與經紀人洽談中)

5.      非凡電視台的採訪(柬埔寨義診和到澎湖專訪理事長)已經完成,並已提供相關資訊和影片給電視台,節目將於4/23晚上九點五十五分,非凡電視台58台,台灣真善美節目中播出20分鐘。

6.      官網( www.buddinghope.org.tw )已經上線,陸續將補上完整的文案,並定期發布最新消息。該官網由福添福基金會贊助製作費用三萬元台幣整,已完成核銷。

7.      捐款收據單張已經印製完成,預計四月底前將九十九年度的會費捐款和一般捐款收據寄出,方便捐款人報稅。義診團為單次出團性質,因此將會寄發單次捐款收據;唯長期資助人將統一於年底寄發年度捐款收據。

 

<業務報告>

年度計畫一:柬埔寨兒童資助計畫

1.      柬埔寨兒童資助計畫已陸續推動中,各會員將會於四月底收到秘書處郵寄的DM文宣(預計與會費捐款收據一併寄出),以方便各會員協助推動資助計畫,尋找資助人透過每月扣款700元台幣來幫助柬國貧童。

2.      秘書處和正修校友會洽談合作的柬埔寨兒童資助計畫已經於3/9在校友會理監事會中提案,目前會朝向與正修校友會及兩個獅子會(正修獅子會、正友獅子會)、正修科技大學還共同進行,目前還在和校友會總會長、校友會秘書處約時間再進一步洽談。

3.      資助計畫的貧童資料一百份柬文資料整理中,但是中文資料尚無人力可支援整理,而KAKO(柬埔寨發展協會)要提供兒童名單約五十名,KAKO回覆沒有進度。

年度計畫二:鄉村健康促進計畫

1.      春季義診團:2011324~28日,5天,順利結束,捐贈收據預計四月底前寄出。

2.      義診團贊助單位:福添福基金會和鼎立國際集團贊助的春季義診團、教育專案、米糧援助等等的活動補助已完成核銷。

年度計畫三:教育與脫貧計畫

1.      協助PACDOC孤兒院教室興建。由福添福基金會和鼎立國際集團贊助美金兩千元整,用於購買修繕的材料,預計和以立國際服務(ELIV)來洽談,由其志工團參與修繕工作。

2.      PACDOCCLCA孤兒院要開設的繪畫班和英文班,預計八月份開辦,相關配套規畫中。

年度計畫四:暹粒藝術中心

1.      預計七月份由Hank(藝術中心PM)來整體規劃課程和展出細節,六月將進行內部裝潢。

2.      藝術中心的作品將會設計主題式的方向來帶領兒童創作,今年度的主題包括:穿衣服的仙女、創意無窮的希望之芽LOGO..等等。

 

<財務報告>

1.      4/20結餘款新台幣$607,050元,美金$16,722元,詳細財報將於理監事會上報告。

2.      目前募款需求a.)兒童資助計畫:資助人今年度預計300人,目前資助人11人,尚需要邀請289位資助人。b.)小芽之友計畫:目前推動不限金額的長期捐款,以資助協會長期經營的目標(目前有許毓丕理事長每月一萬元、蔡宏明醫師每月五千元、張森豪醫師每月五千元、黃瑩玉醫師每月五千元、張壬嘉醫師每月五千元、林威效先生每月五千元的捐款)c.)教育脫貧計畫:初期需募集當地師資費用(同時也是翻譯人員)兩名,每名美金一百五十元月薪。d.)藝術中心計畫:目前已有捐款人捐贈蠟筆和圖畫紙,尚需要長期購買油漆顏料來創作辦公室前的大型牆面,需要長期捐款(至少每月1,000元美金)

 

項目

募集目標

目前達成

尚需募集

a.)兒童資助計畫

2011

300位資助人

(每月700元台幣)

11位資助人

2011

尚缺289位資助人

(每月700元台幣)

b.)小芽之友計畫

不限金額長期捐款

(有多種管道可捐款)

6位捐款人

不限金額長期捐款

c.)教育脫貧計畫

每月300元美金

(資助兩位當地師資)

勸募中

每月300元美金

d.)藝術中心計畫

每月1,000元美金

(採購創作耗材)

勸募中

每月1,000元美金

 

台長: SALLY
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(悄悄話)
2011-04-25 22:06:14
(悄悄話)
2011-06-13 15:08:55
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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