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2007-11-27 20:54:21| 人氣118| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

主管會議-續

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話一說完,氣氛有點凝結整個會議室;大家把目光轉到前面主持會議的老大,等待他做裁示;好不容易從他口中吐出幾個字:「這個…會後我們對人力再做討論!」我有沒有聽錯啊!都已經開戰了總要有個仲裁者協調吧!如果事情都要等會後再檢討,那幹麻開會?我對著龍經理拋出淺淺的一笑,順便將眼光飄到余副理的方向,只見龍經理氣還沒喘完呢!可以感覺呼吸有點急促。

他看到我的模樣立即輕輕搖了兩下頭,露出無奈神情,手在筆記本上晃了幾下,不久將他的筆記本推到我面前,我趨前一看,裡面寫著:「出不了貨我就釘死他!」

此時加工部王副理對於一些鋼材遲遲無法進來正在質詢採購的進度;只聽到採購Linda不及不徐的回答:「這個部分我們已經將幾家的報價單彙整,等最後議價結果出來後,會立即會簽我們台灣的主管。」

「請問大概需要多久時間?這個單已經拖了兩個禮拜了,現場每天催著我要東西,我沒材料怎麼做的出來?」王副理接著說:「希望採購能管控一下申購單的時效性,這已經不是一兩次delay了!」

「我想這部分可能請王副理自己先去查明清楚delay原因後,再來質疑我採購的效率問題!」Linda睜著圓滾滾的眼睛,顯然有點不爽,音調明顯提高了一些:「根據我手上的資料顯示,貴單位一開始開單的時候,規格尺寸就沒有標示清楚,還是我們負責人員通知後,貴單位才補上去的,這樣就拖了三天的時間!」Linda將目光掃過整個會議室:「不知道各位主管在審批申購單的時候,到底有沒有看內容?像這種只給我們品名,沒有規格大小的單子,到現在還經常發現!造成文件往來的時間損耗!東西進不來,各位就只會怪我們,而不先自我了解是否內部作業有疏失!公司對整個採購流程有一定的程序,一定要等台灣繞簽完畢才可能發包,我會儘量跟催、縮短上級主管的簽核狀況,以加快東西進來的時間;不過希望各位主管也能配合剛剛提到的:申購內容最好越詳細越好,這樣,相信交貨延遲的情形會降低許多!以上回覆不知道加工部還有沒有意見。」

不愧是採購部,畢竟談判的機會較多,對問題的掌握有一定的能力跟技巧,一番霹哩啪啦的演講,不但把責任問題推到需求單位上去,還靴了該主管一個耳刮子,說的王副理支支吾吾的:「這部分我會做檢討,謝謝Linda副理的指教。那預計何時可以進來呢?可否給個交期?」

「嗯…」Linda翻了翻桌上資料回答:「現在應該在總公司副總那邊,如果沒問題的話,下午應該可以簽回來,下週一發包,廠商備料預計三天的時間,最快應該下週五可以進來,我盡量要求週四前給貴單位,這樣可以嗎?」

「我了解了,麻煩採購能幫忙以最速件處理,謝謝!」

「希望在座的主管能記住Linda副理的提醒,在簽單時務必看仔細內容,並且將規格、尺寸等條件都確認清楚再送給我,以免造成剛剛提到的delay現象。」老大這句話倒是做了一個很好的總結。


台長: 邊緣人
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