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101/3/4日彰化成功營區帶隊解說建議

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From: 朱蕙蓮
Sent: Wednesday, March 07, 2012 11:20 PM
 
針對這次在3/4日彰化成功營區帶隊解說現場
發現幾件事項提出幾點建議
僅供參考：
1. 3/4日遊客非常多，據說是彰師大附幼家長即興相約遊玩到此，
    當天沒有下季的“4、5、6月預報表”提供給遊客參閱，
  所以只能口頭介紹說明，可惜失去了這個月的宣傳，
 (上一季預報表剩存不少)
2. 建議放置一份所有11期及13期學員通訊錄，也備臨時狀況聯絡通知。
3. “賞蝶宣傳單”目前彰化袋子裡放的是大坑的，多數遊客捨近求遠
    可能性不高，所以對現有大坑宣傳單興趣缺缺~~
4. 建議“賞蝶工具提袋”加大，並請於袋內放置幾個“透明觀察盒”
  以便捕蝶後解說觀察所需。
5. 重申“捕蝶網”勿給遊客操作使用，尤其是遊客小孩~~
6. 這是我最為汗顏的一件事
     雖然身為“資訊組”一員
    但是至今確是未曾為大家貢獻過心力
    真是感到萬分抱歉
    所以小朱在此特別為大家做一說明：
    去年感謝明發在潭子國小為中部班架設一個
  “網路硬碟網址”
    但是我家電腦就是不賞臉
    學期末時跟明發天天晚上電話中聯繫如何解決問題
    相信明發一定被我吵不知如何是好
 
     我們請教專家，他搖控進我的電腦作多項測試
    我還特定將電腦搬到學校請教我同事(明發的學長)做測試 
  還是無法解決
  在次鄭重向明發說聲抱歉，並表示我的感激之意
 
  對於大家如期、如約寄來的回傳表、照片
  雖然我已闢一專區暫存
  但卻無法好好歸檔作業
  也因為我無法克服“電腦機械”問題
  我向中部寬委11期及13期同學們及玉禎提出辭呈
  以表示我的不適任~~
  同時也向大家說聲抱歉之意~~
  朱蕙蓮不才
  對不起大家
 
 
 
組長有難，組員本該協力支援。您不是找了明發嗎？不然我也來跨組支援，我的功力雖遜於明發，但解決這些小問題，應該游刃有餘。如同政府官員說的，辭職是不能解決問題的，應該只要能上網，就可以上傳了，應該是某些ㄇㄝˊ   ㄍ ㄚ ˙ 沒去注意到吧！崇城支援您。                    
潭子崇城
 
 
 
小朱學姐:
1.好建議耶(彰化營區一些事項建議)
2.柏翰是同學啦!
3.資訊組長加油啦!我目前也是一直再遭遇困難中(資訊組長職務)
明發
 
 
 
感謝您的指導
讓我能夠導入正軌
也提供我照片
以好回顧
感激^0^
祝佳節(婦女)愉快
吉良0308
 
 
 
量力而為 不要給自己壓力
擔任志工是一件快樂的事情
工作內容不應複雜化
林梅
 
 
 
小朱老師您好：

抱歉昨天晚上才看到您的來信，
您所提到的幾個問題謹回覆如下。
因為不知您寄給了哪些伙伴，
所以就副本給所有中部志工，
也請大家幫忙留意並提供意見～

1. 關於民眾人數與賞蝶預報表：
蝶會的免費賞蝶活動因為不需事先報名，現場人數本來就不好預測。
看了一下當天活動照片，民眾在23人至31人之間，
其實北部的假日賞蝶活動熱門地點如烏來，在暑假期間會多達100人，其他地點若是好天氣也會在40~60人之間。
所以只能請各位解說員先有心理準備，服勤時有可能得自己獨力帶隊解說。
不過我相信不管是經驗豐富的寬11伙伴或是青出於藍的寬13伙伴，大家應該都不成問題。
至於賞蝶預報表，因為必須等待其他活動訊息確認才能印刷，目前都只能趕在每季的前一個月中旬完成。
不過中部的賞蝶地點是固定的、日期也是固定的，建議大家如果遇到這個情形，還是可以拿當季的預報表給民眾，預報表上面印有蝶會網址，
請民眾上蝶會網站，就可以看到蝶會所有的活動訊息。

2. 關於志工通訊錄：
我記得之前玉楨已將中部伙伴的通訊錄電子檔寄給大家，
至於帶隊當天會需要聯繫的，應該就是當天服勤的伙伴，而這些伙伴的手機號碼，蝶會都已幫大家註明在帶隊通知中（這次3/4帶隊是在2/29寄發行前通知），
請各位收到帶隊通知時特別留意（尤其是主領隊），將當天一起服勤的伙伴電話抄下來或輸入手機，方便帶隊當天任何突發事件的聯繫。

3. 關於賞蝶宣傳單：
這裡說的"賞蝶宣傳單"，指的是前年雅惠製作的單色A4宣傳單嗎？那是當初為方便大家推廣大坑假日賞蝶活動而大量影印的小傳單，
現在我們已有去年蝶舞嘉年華的活動DM，裡面有大坑和成功營區的活動介紹，背面還有中部常見蝴蝶圖鑑，
去年趁著活動多印的兩千多份已交由玉楨保管，大家如果有需要可以跟跟玉楨索取，放在帶隊資料袋中的DM如果發完了，也請記得找玉楨補貨。

4. 關於透明觀察盒：
裝帶隊資料的袋子我想不可能很大，放得進去的觀察盒也不可能太大，但是小的觀察盒並不實用，
北部解說員都會自己準備大型糖果罐或果凍盒，透明度高，耐用而且成本低，提供給大家參考～

5. 關於捕蝶網：
賞蝶預報表中的"活動須知"第3點其實已經強調：活動進行中除解說員解說必要之捕蟲網操作外，嚴禁參與者採集及捕捉行為。
在蝶會的賞蝶活動中，只有解說員才能操網。不過我知道有些小朋友就是對蝶網很好奇，
其至還看過講不聽動手來搶的。如果遇到這種情形，只能請大家堅守原則，想辦法轉移小朋友的注意力。
伙伴中許多位都是小學老師，也許可以教教大家遇到這種情形該如何處理?

6. 關於文件/相片分享空間：
我想這個問題並沒有小朱老師您說得這麼嚴重，而且現在網路免費空間很多，
像蝶會也都是利用google共用文件、日曆和picasa免費相簿，操作很簡單，而且不一定需要很大的空間。
吉良老師建議由蝶會申請非營利組織協作平台，也許就可以解決儲存檔案的問題，
不過這一兩週北部活動較多，請大家再給我一點點時間，感謝～


我要檢舉
台長： 小朱媽媽

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