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2016-02-11 16:30:04| 人氣3,069| 回應2 | 上一篇 | 下一篇
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到【聯成】學習更有效率的Outlook郵件管理與應用

就像Windows是大多數人慣用的OS，Microsoft Office也是使用頻率
不算低的文書應用軟體，尤其對上班族來說，PPT、Word幾乎不可能不
用到，但其實也有不少公司企業，看中Outlook的管理功能，而選擇使
用Outlook來收發信，Julin以前任職的公司就是其中之一。
 

不過物換星移、今非昔比，隨著大環境的演變，Outlook的功能當然也
要跟著強化，所以Julin又來到〝聯成〞的羅東店，參加「Outlook郵件
管理與應用」課程，米塔老師說，內容會談到『郵件』、『行事曆』、
『聯絡人』、『工作』、『記事』等幾個部分。

老師首先對“Outlook”視窗，做了簡易的介紹，也說明了如何在新視窗
開啟所欲進行的功能，換言之，就是一次同時開啟多個視窗，萬一不小
心做了什麼回不來的設定，也可利用執行程式檔的方式，將“Outlook”
還原至原始設定，但希望這只是備而不用。

想透過“Outlook”來管理電子郵件，最簡便的方法就是經〔*@outlook.
com〕帳號設置，目前只要有所謂的Microsoft帳號(Live、Hotmail、
Outlook、MSN)就可在線上登入查看或傳送email，且開啟“Outlook”
進行帳號設定時，不需要手動輸入伺服器設定。

雖然可由系統自動進行電子郵件伺服器的設定，不過帳號設置過程中，
有可能出現需要安裝〔Hotmail Connector〕的畫面，安裝後記得重新
開啟“Outlook”，另外，也會跳出(popout)一個要求輸入帳號、密碼
的認證畫面，這些個小細節老師都有特別提醒。

使用gmail電子郵件也可以設置，不過，就必須手動輸入POP或IMAP
伺服器的設定，點選進入其他設定→進階裡，修改內送與外寄伺服器的
設定值。

除了“Outlook”軟體這端，gmail本身(google平台)也有些設定必須配
合調整，如POP及IMAP是否已啟用，有否允許安全性較低的應用程式，
這些都也是需要注意的部分。

兩邊相關設定建置完成，執行測試帳戶設定，沒有錯誤訊息才算成功，
事實上“Outlook”和gmail間訊息交換的狀態，在gmail那邊也能收到
相關的通知。

電子郵件之外，只要透過相當簡單的設定，在“Outlook”還能夠直接閱
讀RSS訂閱的文章。

此外，發送email的同時，還能附加名片、Outlook項目(RSS文章也行)。

當然，也要了解簽名或信箋的設置，還有收送郵件時的一些編碼設定，
避免好不容易編制好的簽名或信箋變成亂碼一堆。

看到這邊，是不是也覺得“Outlook”的功能，還滿有幫助的，而且可以
預約郵件寄送時間(延遲傳送)，並有要求回條、自動答錄機等等功能，
利用資料夾或標記顏色來分類郵件，連線將電子信箱中的郵件收存至資
料夾後，採離線閱讀、處理，完成再進行連線收發，不須一直掛線上。

除了最主要的『郵件』功能，“Outlook”的『行事曆』、『聯絡人』、
『工作』、『記事』等也有助於管理，想了解這些如何運用，快點入發
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我要檢舉
#聯成#羅東#outlook#email#電子郵件#gmail#電腦#學習#發送網
台長： Julin

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我要回應
(悄悄話)
2016-02-16 15:46:17
justmylive
好久沒用過這東西收信了說~ㄎㄎ~
2016-02-22 14:40:09
版主回應
可以試試新功能囉
2016-02-22 15:58:28
是 (本台目前設定為強制悄悄話)
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