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2004-01-26 16:38:45| 人氣54| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

work - 電腦常識

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如果你懂的以下的電腦的指令，那就是算是懂電腦了。這些都是辦公室比較需要的常識。

Microsoft Window 98 / 2000 / Me / NT:
(1) 去控制台去新增/移除程式
(2) 新增印表機
(3) 管理工作列 / 桌面的 icons
(4) 知道clipboard 的copy(複製) / past (貼上)/ past as (選擇性的貼上)的指令的差別。如去IE瀏覽器『複製』網路資料，到的Word，可用『選擇性的貼上』貼成 formatted text or unformatted text。差別於一個把字形，大小，格子等的東西貼進來，另外一個只把字貼進來。這也對圖形的copy 很有用。如去 Excel copy 一個Excel sheet，然後去Power Point 用選擇性的貼上成圖片，而不是Excel Worksheet。

Word的基本指令:
(1) 打字
(2) 排版 / 項目
(3) 印表設定
(4) 畫格子
(5) 加入插圖，畫線，加工程圖形

Word的較難的指令(或用不到的): 分節，分段，依節段有不同設定，加目錄，合併文件。


Excel的基本指令:
(1) 資料輸入
(2) Format Cell 格子內容設定 / 顏色 / 形式
(3) 基本計算 (sum, average)
(4) 寫函數
(5) 印表設定
(6) 畫圖表 chart

Excel的較難的指令(或用不到的): 交叉分析 filter，寫VBA

Power Point的基本指令: 我認為一般的辦公室比較不需要用到簡報，但要知道基本的指令，如加頁，減頁，放頁數，印列slides / notes / handouts，合併不同人的簡報，這樣就可了。

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台長： 焦糖嗎啡
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