對社團參與感及貢獻程度,由己身經驗撰寫文章,
題目自訂。(字數約兩、三千字)(40%)
社員與幹部的差異
社員=培養對社團的參與感,喜歡社團
幹部=讓社團成長,有效經營
本學期擔任社團幹部--搖尾巴總務,我以為在學長姐的幫助下,
擔任幹部可以很輕鬆。沒想到第一件惹得我心煩意亂,鬧得一個頭兩個大的事情
朝著我襲捲而至--社團經費核銷。識徒老馬一般聽了核銷說明會,以為只要把打上統編的發票貼好,交給老師就好,不知道其中有很多小地方,「眉眉角角」要注意,
首先要跟社長確認預算,掌握確實核銷的金額。關於這點,前任幹部沒有提醒我,
是我自己跑去詢問而得知。理論上社團經費申請,是由幹部們協議過後,
抓出社團整學期舉辦活動花費,再由社長向學校申請預算,
但實際上很難達到「社團所有幹部協議而決定」這個過程,迫於時間壓力,
社長只好自行評估預算,殊不知社團本學期初花費的活動預算,
比原來申請的經費要「超出很多」,簡單說就是新學期一開始,社團就產生赤字,
「從沒有擔任過幹部,一接手就產生社團赤字問題,讓我覺得非常緊張,不知所措」……。
類似上述事件的例子很多,很多時候,「連我自己也不知道該怎麼處理」,
當新生求助似的的看著我,問我問題,或是有突發事件也會打電話通知我,
我也硬著頭皮接下。心中常常忐忑,卻不斷告訴自己:雖然我本身沒有相關經驗,
但是身為幹部又是學姐的我,總要表現得比新生(或是小大一)鎮定,
不能在他們面前自亂陣腳,至少要安撫他們的心情,讓自己可以被信賴,
「不要讓社團形象受損!」接下幹部職位等於扛下一部分責任一般戰戰兢兢。
最近社團幫助了一隻受虐流浪犬,經大家協議決定暫時安置牠。為了這個決定,我們必須做一連串完善的準備,才能給予流浪狗最好的幫助,也為自己的決定負責,包括犬隻餵食時間表、飼料費、就診費用等等,都必須做最好的安排。先不論社團赤字問題,搖尾巴人手不足,社員人數不多的情形早就持續很久了,從我入社前就存在人手不足的問題--今年很幸運的,我們第一階段招收到很多新生,理論上來說,剛好可以彌補人數的漏洞,人力安排或是餵食表的事情應該不難解決。
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