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2007-05-06 01:58:03| 人氣704| 回應20 | 上一篇 | 下一篇

吃了那隻青蛙 Eat that frog !

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jessica與您分享時間管理方面很不錯的一本書!
這本書是全球知名演說家、潛能激勵大師【Brian Tracy】博恩‧崔西所著。
也是目前jessica最需要的養分…

【內容簡介】
假如每天早上你的第一件工作是要活吃掉一隻青蛙的話,那麼接下來的一天就沒有什麼能難倒你了。時間是21世紀的貨幣!人人皆忙碌無比,且因各項工作而心疲神勞。本書即涵蓋了一系列實用有效、且經得起考驗的技巧,藉由此21招妙法將幫助您將精力投注在最重要的工作上,克服延宕,以最短的時間完成最多的工作。

【21招妙法】
整理規劃‧事先計畫每一天‧凡事應用80/20原則

考慮後果‧不斷實行ABCDE法‧致力於主要成果範圍

遵循強迫效率法則‧徹底準備好再開始‧做功課

讓您的專長發揮最大作用‧認清您的主要局限‧一次做一點

鞭策自己‧將個人力量發揮極致‧激勵自己行動

應用創造性拖延‧先做最困難的工作‧切割工作

騰出大段的時間‧培養緊迫感‧單件處理每項工作
【時間管理 -- ABCDE 法則】

將隔天需做的每一件事表列出來。在紙上思考!

(只有3%的成年人具有明確目標且書寫下來)

開始著手進行工作時,在表上的每一項目前分別標上 A、B、C、D、E。

•「A」級事項,表示是非常重要,一定要做,否則就會有嚴重後果的事情。
假如您的「A」級項目不只一樣的話,就在每個項目的前面寫上 A-1,A-2,
A-3...等,來排定這些事項的優先順序。

【標示 A-1 的工作就是您最大、最醜的青蛙。】

•「B」級事項,表示您應該要做的工作,但它的後果較輕微。
這些項目可說是您工作生活中的蝌蚪,這表示,如果這些項目中您有某項沒做的話,可能就會使某人不高興或不方便,但其重要性遠不及「A」級的工作。

•「C」級事項,表示能做固然很好,但即使做或不做都沒有關係的工作。
例如,打個電話給朋友、與同事喝杯咖啡或共進午餐,或在工作時間內處理一些個人的事,諸如此類的活動對您的工作生活完全沒有影響。

•「D」級事項,是您可以授權他人去做的事。
原則是,您應該將每一件任何人都能做的事,授權給他人去做,這樣您才能有更多的時間,從事只有您才能做的工作。

•「E」級事項,則是您能完全排除不去做,也不會造成任何差別的工作。
這表是它可能是曾經一度重要,但到現在卻和您或任何人都已無任何關係的工作。通常這只是您基於平日習慣或您的喜好而不斷重覆去做的事情。
每天早上的第一個工作就是活吃掉一隻青蛙。。。。
接下來的一天就會過得比較順利。

您的青蛙就是您最大最重要的一項工作,也就是假如您現在不對它採取行動的話,您最有可能將它拖延不做。它同時也是對您的人生與成果最具正面影響的一個工作。

也有人說:『假如您必須吃掉兩隻青蛙的話,先吃最醜的那一隻。』換句話說,假如您眼前有兩件重要的工作要做的話,就從最大、最難,且最重要的那個工作先開始做。

一位激勵人心的演說家說過:『失敗者從事能抒解壓力的工作,而成功者則從事能達成目標的工作。』

我在心中承諾:「我要做好時間的管理,開始優先著手A、B 級的事項。」
約束自己立刻開始,然後堅持到底,直到工作完成後才轉而去做其他的工作。
我相信當我完成A、B 級的事項後,心靈會有一種「成就感」。
我將這星期最重要的事情”Write down”並排定優先順序。如下圖的範例。
池塘裡滿滿的蝌蚪都長大成青蛙了...



「人家說『吃什麼、補什麼』,現在的我喜歡『吃青蛙』,所以我會不會越來越像像青蛙阿?」

台長: jessica268
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新聞小寶貝
這篇有趣!

圖超可愛,讓我懷疑自己是不是喜歡上青蛙?

可是若喜歡上青蛙,就不忍吃青蛙了......

也許妳應該選醜一點的青蛙圖的,哈哈。
2007-05-06 02:30:38
版主回應
呱呱呱呱)))
一隻青蛙一張嘴 兩個眼睛四條腿
噗通噗通跳下水 ,哈哈。

不過說真的青蛙肉很真的滿鮮甜的說。。。^^
2007-05-06 23:49:54
西恩文
唉啊
妳放棄看電影哦??這是好興趣耶!!
還是因為最近電影沒啥好看的??
看到一部好電影...足夠讓我心情充實一整天

選最難最不喜歡的事情先做
真是一個好辦法
那次難次不喜歡的事...我想真的就不算什麼囉!!!
2007-05-06 03:53:46
版主回應
小文你真厲害阿
其一被你猜到了,是因為最近電影沒啥好看
其二是沒有朋友一起去看

不過我最喜歡看電影了
不去電影院,我也會在家租dvd來看
的確能讓心情充實一整天
2007-05-07 00:03:07
位子
喔~我很多事都是一起做ㄝ....

其實,最重要的是,做每一件事前都要思考怎麼做、如何做...這樣每件事(規劃與步驟),都可以很快的做完...

就跟做菜一下,做甚麼菜,需要什麼食材,如何處理...替代食材等,下鍋順序...

建議大家去學企畫,因為這樣思考會有順序...會有規劃,因為很多人都是因為不會步驟...與規劃。

PS.現在的工作好像同一時間都要做好幾項?不是一項做完再做另一項...
2007-05-06 06:24:47
版主回應
很多事都是一起做ㄝ....
位子:我不是很清楚你說的同一時間做好幾項
搞不懂要如何一起做阿?
例如現在正在製做powerpoint,那不可能邊做邊打電話吧?
2007-05-07 00:06:57
瑋經理
我是覺得!何必大費周章,庸人自擾呢?
也許只有我這們認為吧!
該做的事情就是要做,不做不行,判斷、辨別
假如你先把一天的事情想好,並且規劃好,那你豈不就失去了臨場反應了嗎!世事難預料,假如你該做的是,不見了,或臨時突然又出現一個更非做不可的事情的話!那不就亂掉了!~
我是覺得..不要規劃!心裡知道什麼是該做什麼是不該做,隨時思考!練練反應不是更好嗎!
至於心理舒不舒服...就看個人吧!...像這種有道理的書勸你盡量少看比較好!每個人都有做自己的權利!我並不能多說什麼!但別看書!別做別人的影子!每個人都是獨一無二的!想想最適合自己的方式比較實在吧!!
2007-05-06 06:27:22
版主回應
呵呵
『像這種有道理的書勸你盡量少看比較好!』
我記得我前男友也對我說過類似的話。。。
小瑋:別這麼嚴肅囉~~只是分享。。。
因為我常&quot混&quot日子,所以試著做做看囉!
2007-05-07 00:11:04
J e n
如果事情多
時間管理的確很重要喔!!謝謝妳的分享

再加上突發狀況做好危機處理與妥善的臨場反應
會很不錯!!^^
2007-05-06 13:50:34
版主回應
對阿我的時間管理就不太理想
這是我現在要調整的
<做好時間管理>!!^^
2007-05-07 00:12:25
位子
其實,如果規劃與計畫做得好,突發狀況會很少、很少,因為一切都在掌握中。

剛開始進入社會時,也跟上面二位一樣的心態,時間漸久也就沒有那樣的事件與看法,因為都會知道何時會發生甚麼事...該用甚麼處理辦法。

然後,工作時間也縮短許多許多...自己的生活品質也越來越好...

該出門去莫內的花園了...
2007-05-06 15:29:32
版主回應
謝謝位子的分享
位子要去莫內的花園了
也就是說又有美美的照片可以看ㄌ
期待中。。。
2007-05-07 00:14:17
阿東
我雖然未曾閱讀這本書,
但是看畢「內容簡介」後,
這就是工作效率~

幸好我的工作方式就是用ABCDE,
不過有空的話,也想看看這本書~

PS:
 JESSICA
 我27歲了,要上班,也要考試讀書,
 是半工讀生~

 而且,
 台灣男生多少歲才須當兵呢?
 香港男生不用當兵。
 
2007-05-06 15:32:37
版主回應
原來你是香港人
難怪有些字我都看不懂
我還以為是亂碼
呵呵^^
2007-05-07 00:16:07
騷包男孩>__<
好像很有趣ㄟ 很適合現代年輕人看ㄏㄏ
2007-05-06 16:15:13
版主回應
看看貝還不錯
2007-05-07 00:16:58
羅斯丁
還好事業沒做那麼大,
不需要用到這麼複雜的東東^^&quot.
2007-05-06 22:55:52
版主回應
對阿
&quot油價&quot對羅斯丁來說比較重要^^呵呵
2007-05-07 00:18:08
賈斯丁
真的能做到這樣嗎
好像大家常常強調計畫這件事
但我常常懷疑他的作用
因為變化真的太多了囧
2007-05-06 23:48:13
版主回應
我今天吃了大青蛙
好滿足好飽好撐喔
2007-05-07 00:19:12
Ethel
這跟那個溫水煮青蛙理論有關嗎?
我承認我是來開玩笑的~哈~

很棒的理論,推。
2007-05-06 23:51:25
版主回應
溫水煮青蛙和他應該是兄弟吧
^^
2007-05-07 00:20:21
阿東
有些字妳看不懂?
文字上.我常用「廣東話」及「口語化」
所以一時轉用「文言文」
很不慣吖。

還是多多留言,
多多練習,多多指教。
2007-05-07 00:21:18
版主回應
^^多多指教。。。多多指教。。。
2007-05-07 00:33:27
柳兒(絮)
那如果青蛙很多很多怎麼辦?@@
(自己比喻了自己覺得噁心...)

不鬧了^^|||

訪,夜安
2007-05-07 02:13:15
版主回應
恩~好問題
每一隻青蛙都是王子
代表你最近豔福不淺。。。
桃花朵朵開~~
2007-05-07 22:37:25
羅斯丁
油價和大家的荷包息息相關(請參考下文, 打打廣告別介意^^&quot)

http://mypaper.pchome.com.tw/news/lisztfranz/3/1285715243/20070506110930/

航空業的小羅斯丁當然要注意囉 ^^
2007-05-07 07:41:47
版主回應
哈哈
打廣告ㄌㄟ
收費收費
2007-05-07 22:38:25
月光
我向來不喜歡這種類似管理電腦的管理「人」文章
就算他能夠帶來許多成功的契機
總覺得還是少了些人味
不過青蛙的形容跟書名很吸引人
想起做事情總是將最難最麻煩放在中間或最後
先用簡單迅速的小事情建立起一點成就感
不過最後還是會碰上一些障礙
難怪我不是什麼大成功的人 :p
2007-05-07 12:23:17
版主回應
對阿~青蛙很可愛ㄋㄟ

不要這麼說自己嘛

知道後做個小小調整

我們的人生就是&quot修行&quot阿

內修外行。。。。
2007-05-07 23:46:43
西恩文
先不管青蛙的事

最近有部國片&quot練習曲&quot
http://www.wretch.cc/blog/EtudeBike

感覺得不錯哦

小潔妹妳可以看看!!
2007-05-07 21:46:00
版主回應
好的我可能等dvd吧

真羨慕你精彩的假日
2007-05-07 23:42:01
牛爸
看來可以學習一下 但要持久好難喔
2007-05-07 22:49:32
版主回應
有意願就會有方法

承諾的力量。。。

當你真心承諾將有所不同

好習慣的養成是值得ㄉ
2007-05-07 23:44:02
柳兒(絮)
沒艷福 = =|||
而且如果都是青蛙
我大概嚇得跑遠遠了吧 > <
2007-05-08 05:08:46
版主回應
哈哈
你害怕親密
你害怕自己太有魅力喔...
2007-05-09 12:29:45
羅斯丁
蛤, 要收費啊~

那打一次廣告拿一顆星來抵好了 ^^&quot
(唉...要省著點用, 剩五顆了= =)
2007-05-08 12:59:31
版主回應
我就知道你會用抵的...
2007-05-09 12:30:12
羅斯丁
我就知道妳會知道我用抵的...^^&quot :-P
2007-05-09 19:23:15
版主回應
噗....剛喝的水噴了出來

哈哈哈...你最好是早就知道ㄌㄟ....

ㄌㄩㄝ >-<
2007-05-09 19:53:39
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