jessica與您分享時間管理方面很不錯的一本書!
這本書是全球知名演說家、潛能激勵大師【Brian Tracy】博恩‧崔西所著。
也是目前jessica最需要的養分…
【內容簡介】
假如每天早上你的第一件工作是要活吃掉一隻青蛙的話,那麼接下來的一天就沒有什麼能難倒你了。時間是21世紀的貨幣!人人皆忙碌無比,且因各項工作而心疲神勞。本書即涵蓋了一系列實用有效、且經得起考驗的技巧,藉由此21招妙法將幫助您將精力投注在最重要的工作上,克服延宕,以最短的時間完成最多的工作。
【21招妙法】
整理規劃‧事先計畫每一天‧凡事應用80/20原則
考慮後果‧不斷實行ABCDE法‧致力於主要成果範圍
遵循強迫效率法則‧徹底準備好再開始‧做功課
讓您的專長發揮最大作用‧認清您的主要局限‧一次做一點
鞭策自己‧將個人力量發揮極致‧激勵自己行動
應用創造性拖延‧先做最困難的工作‧切割工作
騰出大段的時間‧培養緊迫感‧單件處理每項工作
【時間管理 -- ABCDE 法則】
將隔天需做的每一件事表列出來。在紙上思考!
(只有3%的成年人具有明確目標且書寫下來)
開始著手進行工作時,在表上的每一項目前分別標上 A、B、C、D、E。
•「A」級事項,表示是非常重要,一定要做,否則就會有嚴重後果的事情。
假如您的「A」級項目不只一樣的話,就在每個項目的前面寫上 A-1,A-2,
A-3...等,來排定這些事項的優先順序。
【標示 A-1 的工作就是您最大、最醜的青蛙。】
•「B」級事項,表示您應該要做的工作,但它的後果較輕微。
這些項目可說是您工作生活中的蝌蚪,這表示,如果這些項目中您有某項沒做的話,可能就會使某人不高興或不方便,但其重要性遠不及「A」級的工作。
•「C」級事項,表示能做固然很好,但即使做或不做都沒有關係的工作。
例如,打個電話給朋友、與同事喝杯咖啡或共進午餐,或在工作時間內處理一些個人的事,諸如此類的活動對您的工作生活完全沒有影響。
•「D」級事項,是您可以授權他人去做的事。
原則是,您應該將每一件任何人都能做的事,授權給他人去做,這樣您才能有更多的時間,從事只有您才能做的工作。
•「E」級事項,則是您能完全排除不去做,也不會造成任何差別的工作。
這表是它可能是曾經一度重要,但到現在卻和您或任何人都已無任何關係的工作。通常這只是您基於平日習慣或您的喜好而不斷重覆去做的事情。
每天早上的第一個工作就是活吃掉一隻青蛙。。。。
接下來的一天就會過得比較順利。
您的青蛙就是您最大最重要的一項工作,也就是假如您現在不對它採取行動的話,您最有可能將它拖延不做。它同時也是對您的人生與成果最具正面影響的一個工作。
也有人說:『假如您必須吃掉兩隻青蛙的話,先吃最醜的那一隻。』換句話說,假如您眼前有兩件重要的工作要做的話,就從最大、最難,且最重要的那個工作先開始做。
一位激勵人心的演說家說過:『失敗者從事能抒解壓力的工作,而成功者則從事能達成目標的工作。』
我在心中承諾:「我要做好時間的管理,開始優先著手A、B 級的事項。」
約束自己立刻開始,然後堅持到底,直到工作完成後才轉而去做其他的工作。
我相信當我完成A、B 級的事項後,心靈會有一種「成就感」。
我將這星期最重要的事情”Write down”並排定優先順序。如下圖的範例。
池塘裡滿滿的蝌蚪都長大成青蛙了...
「人家說『吃什麼、補什麼』,現在的我喜歡『吃青蛙』,所以我會不會越來越像像青蛙阿?」
文章定位: