劇情真是越來越曲折離奇了
三星期前 和主管和另一位業務商量還是讓助理走吧
1) 她的態度不佳 其他部門的同事也頗有微詞 甚至BU LEAD也跳下來說讓她走人
2) 考慮到本部門的工作的確不是一個新手助理可以勝任 且之前部分業務移到大陸 台灣和大陸合作有斷層 造成逾期帳款催收不易 為確保部門運作正常 部門的首要任務是整頓內部工作流程 我們沒有多餘的時間可以浪費 也沒有多餘的心力去TRAINING一個新人
3) 部門的工作複雜 對助理公平起見 還是請她另謀高就 找個較不複雜的工作 從頭學起 以免我們沒有時間/心力在她身上 學習效果想必也不佳
主管和她談過後 助理不想離職 且態度也變好了 真 是 太 神 奇 了 她不想放棄 她是這麼說的 於是 再給兩個星期的機會
這兩個星期間 吃過兩次她帶來的永和豆漿早餐 下午點心的櫻桃 西瓜牛奶 (我是蠻不好意思 助理賺的錢又不多 一次還要買五人份...) 可是真的有需要這樣嗎 如果不是要請她離開 她就不能好好地與其他人相處嗎 我還記得一開始她對我愛理不理的神情 還不只一次兩次 現在態度卻好的不得了 我真有點懷疑她是精神分裂嗎 怎麼隔一個週末 態度就差這麼多 不知她是否是天生的演員 演技收放自如 還是她真的想通了 覺得要合同事好好相處 上次大陸同事給錯資料時 她ㄐ一ㄥˋㄖㄢˊ跟我說 大陸同事似乎還害怕是要追究責任歸屬 可是她只是想知道事情的來龍去脈 日後才能預防相同的事情再度發生 大家都是同事 一起把事情做好才是最重要的 ㄨㄚㄙㄞˋ 有沒有超級通情達理 這番說辭和她之前的"態度" 完 完 全 全 地相互矛盾 我真不知道她是如何辦到的 這改變竟在一夕之間發生了
現在她自己也是蠻努力 蠻肯加班的 這沒話說
也報了全民英檢的考試 想去上國貿英文的課
本部門的人也是非常support 她有問題 只要她問 我們都會盡力回答 也幫她找了國貿實務的資料 稍微上了課讓她知道基礎常識
只是我還是很懷疑.....
有個客戶的發票本來就是由她負責開立 前天我問她五月中到月底的發票是不是開好了 她說 從六月一日起她才負責開這個客戶的發票 莊笑維 這個工作本來就是她負責的 即使後來工作重新分配 但這本來就是她的客戶 從頭到尾就是她要開的發票 那現在五月中到月底的發票是要叫我開嗎 @_@
給她再兩個星期機會 主管說要她把filing做好 之前她已經把我需要用的資料歸檔好了 可是這星期又發現有一些沒歸到 且之前她可能不知道同一家公司有好幾個點都有下單 把同公司的義大利 美國 泰國都歸在一起 好幾個客戶都這樣 所以我找資料時 還是時有差錯 花了不少時間在找資料 她知道這個狀況 也要重作filing 可是她手上也有其他的文件要歸檔 為了讓自己工作順暢 也體諒分擔她的辛苦(自己也是業助出身 不想這樣去壓榨其他人) 我說重新歸檔的動作我自己來作 跟她說的時候 她似乎也鬆了一口氣(這樣她才不會太累) 可是偏偏她也不說謝謝 似乎也不想承認我幫了她的忙......ㄞ 小有心機的助理
套句我常說的話 現在是怎樣ㄚ 一一""
算了 只要她把接單的部分做好 其他我不想去追究 部門的訂單量蠻大的 總是要有人做好這部分的工作
BTW,前助理沒有把filing做好 因為聽說她那時沒人教她 且失戀了 唉 是很同情她
可是 filing這種東西不需要人教吧 就像自己的房間 怎麼打掃整理 也是沒人教的就會的 不是嗎 現在的助理 另一位助理也都還有filing的問題 且她們都是有工作經驗的了 唉 現在年輕人的素質真的越來越低落了嗎 台灣要加油ㄚ
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