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慶祝5/1勞動節~辦公室執行秘書聯誼

國際扶輪 3490地區 台北縣 第三分區

2008-2009年度 五月份 社長.秘書聯誼會會議紀錄

一、時    間：民國 九十八年五月四日(星期一)6：00報到：6：30開會

二、地    點：久漾 日式料理

三、主 辦 社：新莊南區扶輪社

四、主    席：黎月雲  /  記錄：楊景婷

五、出席人員：

    ◎第 三 分 區 助 理 總 監   

    ◎第三.六分區地區副秘書    

    ◎第 三 分區 分區秘書長    周幼敏

    ◎新  莊  社  社  長  江沛旻             秘書  陳元樑

    ◎新  泰  社  社  長  郭倪城             秘書  廖義芳

    ◎新莊東區社  社  長  黃建偉             秘書  黃燈煙

    ◎新莊中央社  社  長  許有杉             秘書 

    ◎新莊南區社  社  長  黎月雲             秘書 

六、列席人員：新東社社長夫人 胡珈甄、新中社社長夫人 陳玉婷

七、討論事項：

提案一、有關新莊南區扶輪社授證十一年授證，各社是否聯合例會，請討論。

       （提案人:新南社）

  說明：時間：6月8日(星期一)下午5：30註冊

        地點：新莊國際宴會廳(紐約廳)。

  決議：照案通過，新泰社、新莊東區社、新莊中央社聯合例會。

提案二、有關接待G.S.E.來訪活動各項支出，請討論。（提案人:新南社）

  說明：如接待G.S.E.來訪活動支出表

  決議：照案通過各社應均攤之支出金額，總監補助費用則依各社均攤金額比例

退回各社。

提案三、有關08-09社長、秘書聯誼會相關事宜，請討論。

  決議：1.每3個月舉辦一次，依序由新莊社、新泰社、新莊東區社、新莊中央社

、新莊南區社輪流主辦，第一次聯誼會日期訂於9月14日舉辦。

召集人:助理總監A.G. Frances、分區秘書長P.P. Angela。

財務: 分區秘書長P.P. Angela。

        2.會費每人5,000元，為鼓勵配偶參加，不另收費；如有寶眷參加，依當次

發生費用收費。聯誼餐費由本會支出，水、酒由主辦社招待。費用不足支

付時，再酌收會費。

        3.婚喪喜慶以本人及直系親屬為限，無論婚喪喜慶每人2,000元，由財務P.P. Angela統籌辦理應酬事誼。

提案四、有關社館部份整修尚有未修繕完成事宜，請討論。

  說明：1.原二樓鐵門拆除後未復原，因二樓教會辦活動，常將ㄧ樓大門大開，造成

          時常有閒雜人等上三樓，干擾會議進行及社館門禁安全問題(已向工程單位

          反應，但回覆因美觀問題不予復原)請問如何處理？

        2.加蓋儲藏室就已呈現漏水狀態，請問如何處理？

        3.茶水間天花板及儲藏室入口地板修繕後未復原，請問如何處理？

        4.樓梯間未設扶手，造成年邁社友上下樓梯安全性問題，請問如何處理？

        5.扶輪招牌已全部拆除，當初拆除前承諾復原，但未兌現，請問如何處理？

  決議：儘量處理。

 

臨時動議：

1.有關6月份由助理總監A.G. Frances主辦08-09、09-10年度之社長秘書聯誼會

會議，經各社社長秘書取得共識，建議6月份之會議日期為6月9日(星期二)晚上

舉行，待與助理總監A.G. Frances連繫後，再通知。