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2006-09-05 13:36:24| 人氣37| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

時間分配--少少分享

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「在管理時間的資源時,記着我們在某一刻花時間去做的事,反映了我們在那一刻所最視的是甚麼。我們怎樣運用我們的時間,表達了我們價值體系中的優先次序如何,也反映了我們目標的高低層次怎樣,包括我們分配給應付轉變的時間有多少。」  摘自戴頓博士著《時間管理錦囊》

  《時間管理錦囊》這本書,的確很不錯。我本來買了一本送給人在先,但後來發現自己也很需要掌握時間管理的竅門,在lti有打折的情況下,我又買了一本給自己。:p
  下學期,我是閑得很,一天大約只上兩個小時不到的課~!那麼多的騰空時間,我一定好好計劃,好好利用。我真的建議大家建立起有自己模式的時間表,先將自己的所要作,想作的記下,再計劃計劃,然後利用日曆,dairy寫下自己的安排。而安排的先後次序,便與我們的價值觀有關~!
  我學到一樣很重要的是安排百搭時間,這段時間是用來應付突發事件,例如在做某事時例發一些變故需要我們先行處理,又或者打斷了我們,使我們不能如期進行工作,便可在百搭時間內補上。
  當然,在百搭時內也要安排活動,如禱告,打掃,運動等。
  我們的時候,不只為自己的事,也要想到與別人共處時間,這也是學到一個重大功課~!我往往以為,要有效率地完成事件,便將所有精力投入,忽略其他外來的打擾。這個是不健康的想法,會做成嚴重的人際關係問題。
  再分享一點,在訂完成工作的時間,可以訂兩個,一個是必須完成的時間,另一個亦是自己希望要完成的時間,當然,自己所希望的時間必須前於必須完成的時間,否則便不能提昇效率了。
  其實每一個人分配自己的時間,都應具自己特色,如盲目套用一些死板的方法,結果只會弄巧反拙,而且,正如戴頓博士書中所提的,時間分配應該是動態的,要不斷對現時自己的環境和狀態,作相應的調整。
  愈看愈覺得難,時間分配這回事,似乎是學不完的了~~

台長: 世傑
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