一、行政事務管理
- 協助校務會議準備：訂定議程、收集資料、協調會議時間地點等。
- 執行公文、文件之發文、收文、撰寫、編號、歸檔、處理等。
- 管理校務資料庫，保護校務機密，確保資訊安全。
二、招生與就業輔導
- 協助學生招生相關事宜：協調訪校、接待考生及家長、解答詢問等。
- 舉辦就業講座，邀請業界精英分享求職技巧，提高學生求職競爭力。
- 設計、編寫校園招聘網站內容，協助學生了解就業資訊。
三、校園安全與環境管理
- 監控校園安全系統，提高校園安全維護效率。
- 協調校園清潔、維修及保養等相關工作，維護良好校園環境。
- 協調校園各單位環保工作，推動綠色校園政策。
四、其他事項
- 協助校友會相關事宜：協調校友活動、撰寫校友通訊等。
- 管理行政相關經費：擬定預算、核銷報支等。
- 其他交辦事項。
被環境影響
超效率學習法：日本京大高材生的知識整理術
相反的，如果身邊都是無所事事的人，自己也會覺得像大家這樣很正常，因此變得什麼事都不做了。身邊有很多人運動，自己也會想稍微動一動；身邊有很多人喜歡音樂，很自然地自己也會跟著開始聽音樂。人類的行為有很大一部分，都是受到身邊的他人影響。
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https://www.thenewslens.com/article/122179
1. 設定一個微小但明確的目標
理想與目標之間是有差異的。理想可以鼓舞我們，但我們對理想只有模糊的概念，不清楚怎樣達成，也不知道採取什麼實質行動。
要達成理想，就應設定可行的目標。當嘗試培養良好習慣時，應設定微小但確切的舉動，例如「每當坐火車都看書」，或是「每天做運動半個小時」。
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定義目標必須明確指出應該要作出什麼行動。因為小目標不需要太多心力就能完成，心理上不會有太大負擔，所以人們更願意完成。只要有些許意志力推動，目標即可實現，也可立刻知道目標已達成——之後會提及這點為甚麼重要。
很多人——包括我——會心血來潮，想短期內完全改變自己。「明天開始，我會看書、做運動、懷抱積極的態度、開始實現夢想」這些想法常出自於半醉半醒之際。大部分人在清醒時，就會放棄這些毫不實際的計劃。
比起不切實際的計畫，微小但明確的目標更可助人達到理想。
當設定好目標，應如何保持熱衷？賞罰制度能驅策我們，因此要不時獎勵自己。
2. 獎勵自己
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圖片由作者提供
操控制約（operant conditioning）的實驗指出，實驗室裏的老鼠只在有糧食獎勵時按按鈕，在沒有獎勵的時候不會按按鈕。於是心理學家提出，獎勵或者懲罰可以促使特定行為的發生。
如果我們是實驗室的老鼠，按按鈕就是明確的目標。那麼，我們的「糧食」是什麼？我們不能每次做完一點事就以大餐犒賞自己。
但我們不是老鼠，我們能思考，所以想法就可作為獎勵。
每當完成了小目標時，就稱讚自己一下。在心中說：「做得很好，雖然有困難，但我完成了。」就可以是獎賞。或者可以想像一下，這些行動如何使你一步步靠近人生理想。將喜悅和完成目標連繫起來可令人更有動力。
這種自我獎勵如同滾雪球一樣。完成小目標帶來的幸福，推動人們嘗試更難的任務。
3. 原諒自己
無論目標是有多清晰，我們有多努力鼓勵自己，都有忘記的時候，此乃人之常情。這通常意味著計畫全盤毀滅。例如設定目標為每天看書，可是有一天突然忘記了，就會說：「既然都沒有成功每天看書，那有繼續的意義嗎？」
這像是破窗效應（Broken windows theory）一樣：若一所新學校有一百扇窗戶，頭十年都是完好如初，但有天一個頑皮的學生打破了一扇窗。那到底需要多少時間，所有窗戶才會損毀呢？一萬年？不是，事實是一扇窗壞了幾天內就全壞了。
破窗效應反映我們傾向於注意被毀壞的部分，並視為可以放任其惡化的標誌——既然都壞了，那麼多壞的一扇又有什麼分別呢，如此類推。
相信「一子錯滿盤皆落索」的人比比皆是。但理性點想，一天忘了看書，就會毀了變得博學的理想嗎？
如果你會因一次失敗而放棄，你應該重新界定成敗，要以日來計算。昨天的失敗不會界定今天的成敗。放遠目光，不要讓過去打擾你向目標前行。
談到習慣，我猜你不會因一隻牙沒刷而放棄刷牙吧？其他習慣同理。一時失誤，人皆有之，不妨原諒自己。
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找到令人著迷的問題，對人生有幫助嗎？
請想想「什麼是我始終感興趣的問題？」你可以問自己「如何使社會更公正且更平等？」這類宏大問題，或是「怎麼養成每日運動習慣？」這樣實際的問題，或者「如何與伴侶建立更親密關係？」這種人際關係問題，或「怎麼投注更多時間從事高價值工作？」此類生產力問題。
以下列舉一些學生們最愛的問題：
．如何減少過於沈迷過去並且更專注於當下？
．如何建構一個符合中程和長程目標與願景的投資策略？
．如何從盲目消費轉變成正向創造？
．如何養成早睡習慣而不在孩子就寢後追劇？
．如何使事業更符合永續經營的環保理念並持續有利可圖？
．如何克服對於承擔更多責任的恐懼？
．如何使學校提供更多資源給有特殊需求的學生？
．如何著手閱讀既有的書籍而不再添購更多新書？
．如何提高效率同時保持心情輕鬆？
．如何使醫療健保體系更能回應民眾需求？
．我能做些什麼讓健康飲食變得容易？
．如何更有信心的做出決斷？
請注意，前述問題有些是抽象的，有些則很具體；有些表達了深切的渴望，有些則展現出自發的興趣。當中有不少問題是關於如何過上更好的生活，有些則聚焦於如何在事業上獲致成功。這個練習的關鍵在於，提出不必然只有一個答案的開放式問題。你應找出世上令人疑惑，且你好奇的各種難題。
這類問題的力量在於，它們不會受時間推移影響，總是始終如一。個別問題的確切框架或許會改變，但即使我們轉換許多專案、工作、關係和職業，我們最愛的那些難題，仍傾向於歷久不變。
我建議讀者問一下家人或兒時友伴，你孩提時代對什麼特別著迷？有可能兒時的興趣仍持續激發著你成年後的想像力。這意味著，你蒐集的任何資訊可能會與你長遠的未來休戚相關。
我小時候就像數個世代以來的兒童，熱愛樂高積木。而父母注意到我玩樂高積木的方式與眾不同。我全然的著迷於用數千件、各種形狀和大小的積木，從混亂狀態中創造出秩序，而不只是費時組合與重組那些構件。我越來越熱衷一個想法，那就是，只要找出正確的分類法，最終我將能打造出自己的代表作。例如，我在喜愛的科幻電影裡看到的那種太空船。於是，我依照顏色、大小和主題分別發明了不少新穎的樂高積木組合法。
這個關於「創意如何從混亂中脫穎而出」的難題，依然驅動著今日的我。只是如今它的存在形式是組構數位資訊，而不是組合樂高積木。長年追尋這個問題的解方，使我學會了許多事情。我的目標不在於一勞永逸找出確切答案，而是以這個難題作為學習過程的「北極星」。
如何找到令你著迷的難題？
現在，請花一點時間寫下一些你自己最愛的難題。以下是我的幾項建議：
1.問一問親近的人，你兒時對什麼最著迷（通常你成年後仍會醉心於相同的事物）。
2.不必在意是否剛好有12道難題（確切的數目並不重要，但至少要試著提出一些問題）。
3.無須擔心能否擬出完美的清單（這只是第一關，而你始終會與時俱進）。
4.應把它們表述為可能有許多答案的開放式問題（而不是只有單一答案的是／否問題）。
請依據最愛難題清單，決定你要獲取的資訊。你還能在第二大腦資源指南裡找到我推薦的資訊獲取工具。
《打造第二大腦》
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