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2002-07-11 17:39:34| 人氣650| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

桃色陷阱(二)/小說

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  荷之經過一下午的資料整理,看看手錶,早已到了睡覺時間,按起音響,聽著「似曾相識」的CD,到浴室洗個舒服的澡後,就上床就寢。經過一夜休息睡覺。鈴……荷之被鬧鐘的鈴聲叫起床,梳洗並換一套淡綠的套裝,將自己的中長髮盤個髻,再略施薄粉,對鏡子的自己審視一下後,拿起書桌上昨天整理的資料準備出門,雖然已充份準備,但荷之心理還是有些許的忐忑。

「荷之,你可以的,GO GO GO」再次面對鏡中的自己說。即起身上班去了。

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  到了公司後,有位女孩已在入口處等她。

「你好,我是靜宜,以後你叫我Kay ,你來面試時,有匆匆一面,不知你記得嗎?」

「記得,你好,我叫何荷之Angela,你是……」

「我是經理的助理,董事長叫我先來等你,先帶你去人事處報到。如果你有什麼不明瞭你可以問我!」

「謝謝!」荷之衷心的說。

  荷之到了人事室,完成報到手續。人事Bella帶著荷之到各個部門介紹同仁順便認識一下環境,這期間,Kay都在一旁陪著。

「不好意思,因為要算上個月薪水,我須結算出勤資料才能輸入電腦,可能這幾天都忙,所以...不好意思,我先走了,有什麼不懂,可以再來我那問我,那我先走了。」Bella急忙的邊走邊說。

「沒關係,你先去忙,如果我有疑問再去問你,不好意思打擾你了!」荷之說。

「接下來,我來幫忙,你去忙吧!」Kay對著Bella說。

  荷之心理覺得有點怪怪的,Bella在介紹同事時,他們的眼神有點怪,荷之也不知為什麼?總覺得他們的眼神有點袖手旁觀的感覺。但也沒時間多想了。

  我先介紹經理給你認識,他是宏星集團總公司派來輔導上線一年,他開幕後大概10月底就要回總公司了。這個飯店是加盟飯店。

「啊!」荷之心頭一震。但表面上卻裝作若無其事。

  Kay帶著荷之走到經理辦公室。

「這有四張辦公桌椅,那個位置是經理的、這個是副理(老闆娘)、而這個是我的,那一個座位就是你的。經理現在應該在巡樓層,等一下會回辦公室。」

  沒想到Kay才說完,有個男的就進來了。

「經理!早!」Kay連忙的說

「經理!早!我是何荷之Angela,新進來的企劃兼媒體公關」荷之接著說。

「早!Kay!早!Angela,董事長昨天下班前跟我說你要來上班。你什麼時候來面試,我都不曉得。」經理看著卷宗不經心的說著。

「我是前天面試的,那天剛好你上台北開會。我也是昨天才知道自己要來這上班!」

「你之前我有什麼經歷呢?」

  荷之細細說著過去的經歷,心理揣度著,怎會這樣呢?董事長已在她來之前搬個大石頭等她去處理著。心裡再為自己著急也打氣著。

「董事長說你是來救火的。」經理依然低頭看著公文。

「我是來幫你的,我在面試的時候,董事長是這樣跟我說的,他說你忙著行政及開幕事情,怕你太累,叫我來協助你的。而且,經理!你別嫌我多話,,我從沒看過只有一個消防員衝到火場上去救人,開幕活動是teamwork,不是嗎?」

「你這個小女孩倒是很會說話,怪不得董事長會用你。」經理終於抬起頭來看看Angela說。

「經理,人家才來而已你別這樣!」Kay尷尬笑笑打著圓場說。

「經理,這是我昨天準備的資料,是攸關開幕活動的事宜,但沒有包括活動內容,因為我不知經理有什麼安排,這部份我空下,其他請經理過目一下,如果可以,是否可以告訴我,已經進行到那一部份,我才知道下一部份要怎麼作。」Angela決定不接續上個話題,直接進入工作主題。

「你不是說你昨天才知道要來上班嗎?」

「對啊!我是昨天答應,隨即就準備資料,今天已是9月1日,不是預計9月9日開幕嗎?時間有點趕,所以就先準備一下,這樣才有辦法立即承接。」

「好吧!我看看後,再找你說,你會用電腦嗎?你會作POP嗎?」

「我不會畫POP,但如果用電腦作POP應該是沒問題,其他office的軟體也都會用。」

「那好!下午有三個團體要來,你作一下歡迎海報,大門、餐廳入口處各一張,,還要寫一下攸關董事長個人的新聞稿,要給雜誌,董事長的經歷不懂,你可以問Kay,他是董事長的千金,如果要更詳細,看到董事長你再問。」

「好!」荷之心頭雖然著急開幕活動事宜,但經理吩咐下來還是要做。

「我要先去拜訪客戶,做好給我看一下,我中午1點左右回來。」說完後,就走出經理室。

「Angela,你別介意,經理就是刀子嘴豆腐心,以後你就會了解,但因為經理是業務出身,不見得非常了解公關。如果真有溝通困難的情形,你可以跟董事長說。」Kay認真的看著Angela說。

「我想我還是先跟經理溝通好了,企業倫理我也要注意,免得…..」Angela想著多頭馬車並沒有說出口。

「好嗎?反正我會幫你的。不好意思,9號就要開幕了,也沒幾天工作天了。」

  作筆記邊問著董事長的學經歷、為何要開飯店、怎樣的機緣和宏星集團合作、經營理念、宏星台中大飯店…等事項。雖然Kay是董事長的女兒,但還是親自與董事長確認一下才放心,隨後荷之作著POP,也如期交件了。不管是POP或是董事長的新聞稿,經理和董事長都滿意。而經理對她的態度也從不信任轉為接受的態度。這倒也叫荷之心頭較有舒緩。

  交出了董事長個人新聞稿及飯店外觀、個照後,荷之開始要一連串的開幕活動主題工作。本要先在台北辦一場記者會,但因時間時效的關係,荷之建議將這場活動放棄了,再來這三天與中部的平面媒體聯絡「籌劃記者會」,這次是以介紹主廚及推薦主菜秀為主,其目的是作活動暖身並為將9月9日開幕活動作預告。其活動效果雖然只在中部版新聞出現,但活動目標也設在此,所以這場活動算成功,曝光率為接近90%左右。

  再來幾天白天荷之有時帶著董事長、經理或Kay到電子媒體的中部新聞中心與特派及電台的負責人見面會晤,將飯店及相關新聞稿..等資料遞交,並禮貌上邀請他們開幕時蒞臨會場。並連絡一下電子媒體記者何人可到而平面記者就是單純reconfirm及邀請工作。

  晚上就是荷之paperwork時間,和經理及相關人員開會討論,但荷之一直耽心,因為活動是定於9點9分,時間太早,公司邀請函已發無法再作更動了,但記者的採訪活動沒那麼早,並且活動項目只有請阿里山的原住民跳舞,這些新聞賣點因為之前已太多單位使用,新聞賣點太少了,這是荷之一直放心不下,但公司以節約為原則,荷之只有努力看看。每每下班都已11、12點,回到家的荷之有時還不能休息,因為還需完成10全報紙廣告的layout,每每就寢時間大概都已三、四點。

  雖然已入深夜,但荷之躺在床上並不能馬上入睡,總是想著明天要作什麼,有什麼沒想到…等問題,就這樣模模糊糊的睡著了,也不知何時入睡,只是荷之一張開眼睛又是一天的開始,又要上班了。


﹝待續…….﹞

【預告】
終於倒數第二天了,開幕活動籌劃怎樣了,成功嗎?對於許多冷眼旁觀的同事,荷之又該如何打破僵局呢?大家對荷之的態度有何轉變呢?


◎生活小智庫:【媒體分類】─
一、平面媒體:(一)報紙媒體─又分工商記者及記者,但記者也分線,如消費記者、文教記者、社會線記者、市府線…等不同路線記者。
(二)雜誌媒體。
二、電子媒體:(一)電視記者─大部份以特派為主管,及一般記者,而記者也分線,有的以地區分,有的以路線分…不同分線方式。
(二)電台記者。


91.06.29初稿
91.07.11更稿


台長: 水布衣
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