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「你知道兩廳院的台灣國際藝術節是我公司主辦的嗎 ? 哈哈」
看著Michelle可愛的訊息，自己也覺得「與有榮焉」， 哈。
結識於多年前國父紀念館的一場大型活動中，
當時他們還是一個很年輕的燈光媒體公關公司，
經過這幾年，常常可以在許多大型活動中看到他們
努力的成果也越來越獲得各界的肯定。
很高興他們如此茁壯….這歸功於有個優秀的team work !
Michelle，等等我 !
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Martin :「 明年有個大活動，你要不要試試看，
我覺得你可以把你的ideas運用上」
DJ聽了那整體的活動結構 :「還蠻想試試看的…」
Martin :「那就由你來負責，我知道你一定可以的…。
如果有什麼需要協助的，可以找我跟Tony」
DJ 毫不猶疑:「 我一定會需要你們！…鐵三角…」
短短這幾分鐘的談話中，DJ腦中另一面已浮現出一些人
的面貌及很明確的執行方向。
Martin笑著說 :「那有什麼問題，我們隨時stand by ~」
「下星期會開會議，要先把主題給定下來，
所以要記得來開會…。」
開會是一個跟各大組溝通協調的重要程序，即使有時異常地混亂，
DJ從不省略這個步驟、也樂意去聽每個人的想法。
沒有混亂哪來的腦力激盪？
重要的是每個人都可以放下身段去聽對方說，
而不是一昧地為堅持而堅持！堅持就一定是對的嗎?
< 決定主題 >
第一次會議除了把一些大綱作些說明外，就是要決定主題，
主題不明大家就無法action。
與會者們，
「這次參加者很多，我們可以取一個…」
「xxx 廣告打了&*(*lj讓觀眾的印象很深刻，
可以將那幾個字關鍵字改成 &yｏｉ．．」
「這個如何？我覺還蠻有趣的，要讓大家知道這個活動是有趣的 ..」
聽了大家的提議，其實都不錯，只是跟DJ的想法有點出入。
DJ：「我有先了解往年的一些舉辦型態，
因此我想以《◆◎》為主題，內容是….」
聽完說明後，全場鴉雀無聲 ~ (是介紹得太精彩了嗎 ??)
某位1：「你以前有參加過嗎?」
DJ：「沒有」
某位2：「你可能比較不了解，因為每年都會辦所以不能
有太高的重覆性，大家會膩….」
某位3：「我建議這樣作…….會比較好」
有些人也示意點頭……。
這種活動開會跟一般企業公司開會是不一樣的，
唯一相同點就是要都要達到「完美目標」。
如何作得與眾不同並讓參與者感到新鮮且有非凡的感受？
這是一個很大的挑戰。這就像在品嚐食物是一樣的。
一般餐廳都會作「佛跳牆」，使用的食材都一樣的情況下，
要如何作到好吃並讓人口口相傳，這就要看師傅的烹飪功力了!
雖然每個意見都是中肯，但DJ也不知是那來的力量，
就是要力破群議並企圖說服大家，
耐著性子繼續補充說明要以《◆◎》為主題的原因….。
當所有熱情專注於一件事情上，所考量的是一個
團體‧團隊的成功而非自己的利益、
加上有對的時機、對的人選及對的共事夥伴時，
那奮振一博的那股心中火熱之勢是能夠感染他人的，
這是一種很難形容的感覺…很奇妙…..
而直覺也會很清處告訴你，
你的決定是「對」或是「不適宜」的。
在第一時間是否依「對」「不適宜」中去作
最好的執行或是修正，會是影響之後活動進行籌劃順利
與否、同時也是決定活動最後成功與否的重要的關鍵。
DJ再度說明後，
主席：「不知各位還有沒有其他意見？
沒有其他異議的話，那就以DJ提的《◆◎》為主題」
某位4：「不然就改成 《◎◆》 …」
DJ：「這兩個字順序不能換，否則就沒有意義了！」
主席：「就定為《◆◎》.....。接下來討論第二個…。」
與會者一個比一個有經驗、也各有所長，說服大家接受
主題只是第一步，重頭戲才是接下來的執行內容。
很多的事情，差一個字、甚至兩個字前後對調、
或是段章取義，不僅會造成誤解也會喪失存在的意義。
< 第二 決定音樂 >
Martin跟Tony各自也抱了一堆音樂給DJ參考，
一張張地聽，挑選著，整個下午就在陽光灑進的小房間渡過。
Martin：「這一張超好聽的，我自己很喜歡…」
(DJ忘了這一個輕音樂曲目， 能夠聽到的場合不多，
但現在倒是成為「兄弟飯店」的電話音樂了， 呵。)
Tony：「這一張也不錯….」
「跟那一首比較起來，我覺得這一首比較好…」
Martin：「反正你先挑，如果不夠，下次再拿其它的給你聽聽看，
你最清處你要的東西了」
對於他們給與的信任，DJ有無限的感謝，
有什麼是比信任更為重要呢？
音樂無限廣，但時間是有限的，要聽完每一張的話，
一個月還是不夠的。
於是DJ就決定要從2-3張CD片中挑選出活動主題音樂及配樂，
除此之外還需要一首歌。
為了這首歌，DJ連續幾個月的時間，早上一起床，
就開始看電視音樂台、MV台，
從未那樣長時間亂髮睡衣裝扮天天叮著電視看，
一邊想著活動中要進行的各個內容、順序及文案。
累了就寫翻譯稿、聽翻日文節目。
如果是一個男的，早已鬍鬚滿頰了吧，哈。
但辛苦等待所挑選出來的歌，有在當天獲得很大的迴響!
值得!
< 第三 場地設計與佈置 >
Martin：「對了，美工設計組你有想要請誰幫忙嗎？」
DJ想了想：「我想要找Wendy」
Martin瞪大眼：「Wendy ? …..但她沒有碰過大型活動，
要不要我幫你找…」
DJ：「反正大家一起學習」
Martin：「嗯，那我來連絡她，她自己再去找人手」
DJ：「這樣很好，其實我很簡單的，我告訴她我的idea，
剩下的由她自由發揮，我不會也不想都要參一腳，
那就沒有意思了，也會剝奪我的學習機會。」
Martin：「哈，我知道啦…」
某日Cindy帶著Wendy走過來：
「你還沒跟設計組說要作什麼…」
跟Wendy不算很熟但是舊識，一旦談起正經事，
雙方戰戰競競地態度是誰也不輸誰。
Wendy：「我想先了解你的idea...」
聽完DJ的說明後，
Wendy：「嗯，我大概知道你要的東西跟感覺…我試試看…」
DJ安心地說：「麻煩你了 ~」
隔兩天，
Wendy：「包括場地在內，整個作了評估後，覺得有幾個
問題較難克服，還有製作上，若是用這種材料無
法作出你要的感覺，但使用另一種材料會需要很
高的製作費，完全超出預算…」
一個好的製作與專業團隊是要在預算內達到目標，
而不是去增加經費，如果無法控管在範圍內，
即使能夠爭取到更高的預算，活動最終的成果一定不是
令人滿意的。已看過好幾次類似的狀況，無一倖免。
DJ望著Wendy，兩人不斷你看我‧我看你，
希望有更好的解決方式。
DJ：「嗯~，如果真的無法解決，那就都不要任何設計，
直接呈現出場地的原木氣息也是OK的。」
Wendy有點被嚇到：「確定要這麼作嗎？」
DJ：「嗯，如果真的不行也是沒有關係的，有是最好，會加分。
沒有的話，也可以營造出不同的氛圍。因為……」
Wendy專注地聽，最後也表同意：「沒有錯，如果是這樣的話……」
每件事情的進行一定要有備案，而不是在乎個人爽不爽快、
或是要讓對方「退讓」、一昧地只想表現出自己很行的一面！
Team work一旦陷入在競爭彼此的能力話，
是不可能會為團體、個人加到分的…
這一開始雙方都是「輸家」了!!
不同领域的專業如何競爭?
當雙方都是在以達成團隊目標為前提時，
一定都能感受到彼此的誠意，於是能夠達成共識。
「如果真的還是無法克服的話，那就不要任何設計」
這個決定並沒有讓DJ或Wendy覺得困擾、
也沒有覺得是不當的。
是的，當所有熱情專注於一件事情上，所考量的是
一個團體‧團隊的成功而非自己的利益，
你的經驗與直覺也會很清處告訴你，
你的決定是對或是不適宜的，
而心中那股火熱之情不僅能夠感染他人、
也可以說服別人。
隔天，
Cindy愁著臉：「聽說，最後你都不要任何的佈置了，
是真的嗎？」
DJ：「其實我沒有其他意思， 因為跟Wendy討論後，
與其盲目追加預算且也沒有把握效果會是最好的，
那就不要作，不然會勞民又傷財」
Cindy還是不解：「但這樣的話，整個設計組就都沒有事作耶…」
DJ：「哈，不會啦，還有文宣海報呀，這也很重要好ㄇㄟ…」
這時 Wendy跑了過來，喘著小息：
「我想到了且找到另外這種材料，這種材料是♁♁可以免費
提供給我們，這是他們公司作商品後剩下不用的材料，所以
整個我想以 ~ ~方式去進行，只是到時需要多一些人手協助
作品的完成..。」
由於Wendy整個說明是超乎DJ預期的，特別是那個材料的獲得，
DJ掩不住高興，整個跳起來抱住她：
「太讚了! 比我想像的還要好 !」
相信Wendy的專業與品味! 我何需懷疑！
因為她是我挑選的Team成員!
能夠徹底洞悉一個人的淺能與實力並使其發揮極至，
一直是DJ引以為豪的一件事!
< 主持人與旁白 >
主持人，這是貫穿整個活動中的靈魂人物+DJ的一段旁白。
DJ：「Stan 我想你幫忙，當那天活動主持人…」
Stan：「我 ? 不要， 我可能沒法勝任，
還有其他不錯的人選，像…」
DJ「我知道他們阿，但這個主持人很重要，
跟一般不一樣…需要跟我有默契的人才能勝任…」
Stan很是困惑，感覺蠻有壓力，還是不太願意接受：
「我覺得你還可以找…，他ok的」
DJ想了想：「不行，這個非你莫屬。他的話，
我會請他幫忙其他方面…」
熬不過請求，Stan接受了，哈 ~ 又放下心中另一塊石頭。
如果是人才，為什麼要讓其漏網呢？
當然就要緊抓著不放阿!
特別是在這種劣幣逐良幣的年代裡！
當然，自己也要有本事留住人!
光是四句簡短的旁白，讓DJ一改再改，想到髮都白了!
< 登場 >
將近一年的籌備期，終於要曝光了。
DJ希望大家的快樂及盡情歡樂是來自內心的，
能夠讓靈魂真正感受到喜悅並能珍藏一輩子!
採排時，DJ才與負責燈光的Tim第一次見面，
在充份溝通後，輪到DJ的旁白要上場。
「DJ換你了」
「請等一下下」
四句詞怎麼看就怎麼不順眼，雖然已有很多大型活動經驗，
但在那時節點說不緊張也是騙人的，Tim聽到催場催了好幾次，
走近看看大叫「你還在修改嗎?在採排了耶…」
DJ沒有時間理會，繼續把握那幾秒，改 …。
還是不滿意，採排完後，
DJ望著Tim以堅定口穩：
「我應該會一直改到正式上場前那一秒..」
Tiim搖頭笑著。
因為四句是要由DJ單獨作業完成，不會影響到其他人…
所以就很任性地非得要改到滿意才行。
很怪，為什麼越看似簡單的，越是難以完稿??
想起錢亞東翻譯瘋迷全台「蠟筆小新」一系列漫畫後，
有一天翻著漫畫對著我及青分享說
「那一格的對白，我就花了三天的時間」。
呵，有意思。
當活動進行到1/3時，場內所傳出來的歡笑聲
足以越過森林，傳達到星界…，一個接一個的小活動
很順利，一氣呵成地被串連起來。
W笑著轉過頭來跟我比個大姆指。
其實DJ有點呆掉，因為成果是出乎自己所想像的，
要如何讓幾百人都能打開心，不分職等、不分任何身份
而能個個enjoy其中? 直到整個結束後才稍加安心。
活動前，一位前輩說：
「是你要負責的 ?! 聽說報名人數一直在增加，
你確定你可以嗎？之前參加者才100多人，
就遇到很多困難了，何況這次是增加了好幾倍。」
DJ無言以對，那樣地被波冷水很不舒服，
但也沒有被打擊到、更也不會去反駁。
話要如何說在於對方、要如何被以訛傳訛也是在於對方、
反正對方也不是我什麼人！
從頭到尾我只相信自己跟我的Team，
努力達成目標是眼前的一切!
很圓滿地落幕 ~
1年左右的身心勞累都是值得的…!
成功與來自多方面的讚美是屬於
整個Team的!!
這是一場無償、no pay的大型活動 !
每一個人各司其職，成功地結合每個人的
專業與才能…。
< 美麗的插曲 >
一星期後，與Martin去向C報告整個結果。
C辦公室中傳來：
「Martin這次辦但得很成功，.點子很棒，
我自己也玩得很開心，你怎麼想到那些ideas呢？」
M：「不是我，這次整個是由DJ負責、是她的idea…」
C有點驚訝的口穩：
「是她? 我以為是你……，DJ ~ 」
聽著C的呼叫，DJ走進去，
C大笑著：「這次辦得很不錯，活動後有很多人跟我提議，
同樣的內容有沒有可能再辦一次，小型一點，
主要是想讓沒參加的人也可以體驗一下呢…」
哈，同樣的再作一次?? 感覺全不對…
但可以稍加改編地… ^0^
當所有熱情專注於一件事情上，所考量的是一個
團體‧團隊的成功而非自己的利益，
加上有對的時機、對的人選及對的共事夥伴時，
一切就會是對的了!!
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< 專業燈光+專業攝影 ＞
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