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2011-07-18 13:08:01| 人氣7,936| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

Excel 下拉式選單

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Excel 下拉式選單

  有時候在Excel輸入資料時,有些資料是重複的,例如性別只有男和女.對於這些資料,如果每次都手動輸入或是copy & paste都挺浪費時間的.所以我們可以考慮利用下拉式選單(如下圖)的功能,直接按下箭頭來選取這些重複的資料.

     


製作下拉式選單的方法:

1.選擇欲產生下拉式選單的儲存格(例如A1)*

2.然後在空白地方(例如C1~C5的儲存格 )輸入預設的文字資料(也就是重複的資料)

3.到工具列點選  「資料」→「驗證」→「設定」→「資料驗證準則中」**

4.在「儲存格內允許」的下拉方塊選擇「清單」

5.接著會出現「來源」要你指定參照位置(即選擇資料來源,本例中是C1~C5)

6.按確定

7.接著A1儲存格旁邊就會產生箭頭.按下箭頭就會看到可供選取的資料了.


注:
*如果是整個欄位(例如A欄)都要使用此下拉式選單,那麼請選擇整個A欄.選擇A1儲存格的話只有該儲存格可以使用此下拉式選單

**英文的名稱隨後補上

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