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公文慣用語

功能：顯示受文者尊卑、公文的目的或期望、公文處理的過程等等。

一、下級機關對上級機關的請示，慣用語除了表達希求，並示尊敬。

1.請  鑑核。

2.請  核備。

3.請  核釋惠復。

4.請  惠允賜 (釋) 復。

 

二、上級機關對下級機關的答覆，慣用語也要保達尊重。

1.請  查照。

2.請  查照辦理。

3.請  查照辦理見復。

4.請  查照轉行。

5.復請  查照。

6.復如說明，請  查照。

7.同意備查，復請  查照。

8.准予核備，復請  查照。

9.應予照准，請  查照。

10.敬表同意，復請  查照。

11.核有未合，歉難照准，

12.應從緩議，復請  查照。

13.請  卓參。

   

注意︰准駁用語應明確化，不宜使用：

1.似合於規定，姑予同意，復請  查照。

2.似無不可，姑予同意，復請  查照。

3.若合於相關規定，則同意照准，復請  查照。

以上為不肯定語句，勿用。

 

三、平行單位常用主旨結尾語如下：

1.請  查照

2.敬表同意，復請  查照。

3.同意照辦，復請  查照。

  

4.歉難同意，復請  查照。

5. 至紉公誼。

  

四、各種復文用詞

1.計達。

2.諒達。

3.…函囑辦理 (妥處)…，請  查照。

4.復…函。

5.依據…(鈞、貴、大) …函辦理。

6.依據… (部、會、廳、 

7.依據… (府、所、處…) …函辦理，並復… (鈞、貴、大...) …函。

 

五、簽呈之請示語及結束語

1.…呈請  核示

2.簽稿併呈，請核示。

3.謹呈。

4.…是否可行？簽請  核示。

5.…未敢擅專。 (跳行)請  核示。 (上提至最上處)

6.請  核示。

7.簽稿併陳，請  核示。

8.……。是否可行 (有當)？(跳行)

9.此致 (跳行)

 

 

六、長官對簽呈的裁定

    長官對簽呈的裁定語甚多，有的涉及個人偏好，無法全部列舉，慣用諸語如下。

1.如擬。

2. 可。

3.如擬照 (速) 辦。 

4.准如所請。

5. 如○秘書擬。

6. …，餘如擬。

7.緩議。

  

七、長官核稿裁定用語

1.發。

2.(只簽章，不批字)

    若僅簽章不表示意見時，亦表示同意所辦，並裁定發文之意。

3.(簽註意見)可能不發，或另依指示辦理後，重新擬稿呈判。

4.清稿。

    公文被修改得相當嚴重，凌亂無章，故退由主辦人依修改內容

重新書寫、重新呈判。