應用在公文上的文言語彙

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作者待查

 

n  公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。

 

一【之】

          口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。例如：

   台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。

 

二【邇來】

        「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如：

   邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請  貴局加強路檢工作。

 

三【轉圜】

        「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如：

   本案  貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。

 

四【囿於】

       「囿於」表示「限制於」的意思。例如：本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。

 

五【為之】

       「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。

 

六【合先敘明】

        「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。

 

七【函囑】

       「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：

   鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…。

 

八【未敢擅專】

       「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請  鈞長裁示。

 

九【情事】

       「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。

 

一○【迭】

       「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如：

   民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。

 

一一【更迭】

       「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如：

   由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。

 

一二【殆】

        「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：本案既有明文規定，殆無可議之處。

 

一三【甚鉅】

        「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如：

   本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。

 

一四【應】

        「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如：因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。

 

一五【得】

        「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。

 

一六【上揭、前揭】

        「上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」的意思。例如：故本案請依上揭 (前揭) 之規定，從寬認定之。

 

一七【俟】

        「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。

 

一八【窒礙難行】

        「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。

 

一九【剋日】

        「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如：該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。

 

二○【卓見】

       「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如：本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。

 

二一【迄】

        「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如：前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。

 

二二【無從】

        「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如：

   本案非本府所管，歉無從受理。

 

二三【倘】

        「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如：

   本案倘蒙  鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。

 

二四【誤植】

        「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。

 

二五【贅述】

         「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。 例如：本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。

 

二六【毋庸】

        「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如： 本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議，故有關  貴所所提意見，應毋庸再議。

 

二七【挹注】

        「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如：

   邇來本府財政短絀，請  鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。

 

二八【裨益】

        「裨益」為「有所利益」的意思。例如：若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。

 

二九【俾】

        「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如：

   請  貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。

 

三○【惠允】

        「惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如：該案所所經費計壹佰萬元正，請  惠允撥付。

 

三一【玉成】

        「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如：該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請  貴會儘速玉成。

 

三二【賡續】

        「賡續」為「持續不斷」的意思。例如：

   本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。

 

三三【縝密】

        「縝密」為周詳細密的意思。例如：

   為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。

 

三四【滋】

        「滋」表示「發生」的意思。例如：若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。

 

 

三五【不無】

        「不無」表示「有」的加強語氣。例如：蔡君之行為不無可議之處。

 

三六【臚列】

        「臚列」表示「逐一表列」的意思。例如：

   茲將成果臚列如下：(再跳行列出明細)

 

三七【云云】

        「云云」表示「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如：陳君表示：「當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。」云云。

 

三八【爰】

        「爰」表示「於是」的意思，常見於公文書。例如：經本公司全體同仁努力之下，爰得佳績。又例：因違反○法第○之規定，爰移送法院偵辦。

 

三九【刻】

        「刻」表示「正在」的意思，例如：

   本項業務刻績極辦理中。

 

四○【併】

        「併」表示「同」、「齊一」的意思。常見於公文書。例如： 併以敘明。

 

四一【熟稔】

        「熟稔」表示「澈底明瞭」的意思。例如：

   為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式

 

四二【臻】

        「臻」表示「達成」的意思，例如：

   該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。

 

四三【闕如】

        「闕如」表示「欠缺」的意思，也可作「闕漏」，例如：經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。

 

四四【逕】

        「逕」表示「直接」的意思，常用於公文書，例如：

   本案為  貴管業務，請查明逕復該會。

 

四五【無訛】

        「無訛」表示「正確沒錯」的意思。常用於公文書，尤其收據。例如：茲收到三萬五千元正無訛。

 

四六【罔顧】

        「罔顧」表示「不理會」。具強烈批判性，應慎用。例如：該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售…。

 

四七【略以】

        「略以」表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如：依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以：「…」。又例： 按李君前次同案陳請本府內容略以：「…」。

 

四八【殊】

    「殊」表示「非常」的意思。例如：

   殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第○條第○項之規定。

 

四九【盱衡】

        「盱衡」表示「檢視整個情況」的 意思。此字句使用場合，常屬對決策 是否付之實施前的評估用語。例如：盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。

 

五○【嗣】

        「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用於公文書，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。例如：本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例：嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。

 

五一【復】

        「復」表示「再次」的意思。常出現於公文書，常用的語句有「復查」、「復依據」等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如：

    說明：

    一、依據本法第三條之規定…      故核有未合。

    二、復依據同法第十條之規        定…。

    其行為具前後連貫性，如果改為「再依據」，則比較口語化。

 

五二【擷取】

        「擷取」表示「選擇取用」的意思。例如：楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴利。又例：本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。

 

五三【竣】

        「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如：有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。

  有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。

 

五四【庶幾】

        「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如：

   本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。

 

五五【胥】

        「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如：有關  鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。

 

五六【悉】

        「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如：來函敬悉。 後者例如：本年度本月所列十二項便民服務工作，悉數執行妥竣。

 

五七【安】

        「安」表示「豈可」的意思。例如：本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。

 

五八【或謂】

        「或謂」表示「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。例如：本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。

 

五九【既】

        「既」表示「已經」的意思，常見於公文書。例如：

   本案既經  台端自行私下和解，則本府不再作為。

 

六○【適】

        「適」表示「恰好」、「正好」的意思。例如：十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。

 

六一【素】

        「素」表示「經營」、「從來」的意思。例如：

   本案本人素未與當事人有任何之接觸。

 

六二【頃】

        「頃」表示「不久」、「剛剛」的意思。例如：

   本案頃接獲  鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。

 

六三【遽】

        「遽」表示「突然」、「立即」的意思。例如：

   因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。

 

六四【亟】

        「亟」表示「迫切」的意思。例如：

   本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需  貴府鼎力襄助。

 

六五【旋】

        「旋」表示「隨即」的意思。例如：本案經本縣議會審議通過並函知本府後，本府旋即公告實施。

 

六六【屢】

        「屢」表示「常常」的意思。例如：該商號屢經本府命令停業，惟迄未遵照辦理。

 

六七【咸】

        「咸」表示「都」、「全」的意思。例如：本案咸認本府業已盡最大之努力。

 

六八【俱】

        「俱」表示「都」、「全」的意思。例如：有關各項登山裝備，已採購俱足。

 

六九【凡】

        「凡」表示「都」、「全部」的意思。例如：舉凡慢性疾性，不免與生活方式有關。 又例：本次活動人數，凡一千五百人。

 

七○【尤】

        「尤」表示「更加」的意思。例如：老年人須注意起居生活之安定，尤須注意飲食健康。

 

七一【頗】

        「頗」表示「更加」的意思。例如：台灣對亞太地區之安定，頗為重要。

 

七二【固】

        「固」表示「的確」的意思。例如：台端所見弊端，固非本府之樂見，將查明端正之。

 

七三【誠】

        「誠」表示「實在」、「的確」的意思。例如：

   笑貧不笑娼，誠為當日社會之病態。

 

七四【蓋】

        「蓋」可當作無義的「語助詞」或「大概」等意思。前者例如：蓋民眾所抗爭者，利益分配不均耳。

   後者如：本案之所以能順利闖關，蓋有高人指點。

 

七五【豈】

        「豈」表示「哪裡」的意思。例如：法律之前人人平等，豈可因人設事。

 

七六【乃】

        「乃」表示「於是」或當「竟然」的意思。前者例如：本人當日依約會未遇，不久乃還。後者例如：本案未獲通過，乃法律另有規定之規劃。

 

七七【甫】

        「甫」表示「剛剛」的意思。例如：本案甫由本處完成草案之規劃。  

 

七八【抑】

        「抑」表示「或」的意思，有時常將「抑或」運用。例如：本案擬併前案一同處理，抑或分開辦理？請  核示。

 

七九【茍】

        「茍」表示「如果」、「假設」的意思。例如：茍言行不一致，則安能取信於他人？

 

八○【短絀】

        「短絀」表示「不足」的意思。例如：本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。

 

八一【拮据】

        「拮据」表示「費用非常不足」之意，比「短絀」還嚴重。例如：本案因本所經費拮据，故暫緩執行。

 

八二【彰明較著】

        「彰明較著」表示「非常明確」的意思。例如：本案依本法第○條之規定已彰明較著，實不宜違反核准之。