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7個有效率利用時間的秘訣

一、不要成為“緊急”的奴隸
事分輕重緩急，這裡面的「重」和「急」是不一樣的。 “準備明天的考試”是「急事」，而“培養自己的積極性”是「重要事」。人的慣性是先做最緊急的事，但往往因為這麼做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的，而許多重要的事情並不緊急。因此，不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情，比如打好知識基礎，學習做人等等。每天管理時間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

二、分清楚事情的重要性
“必須做”的事和“不必須做”的事，做到“足夠好就好”的事和“足夠好仍不夠好”的事。有那麼多的“緊急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不實際的。 “足夠好仍不夠好”的事要做到最好，但是“足夠好就好”的事盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。雖然我提倡“追隨我心”，但是在追隨你的興趣的同時，一定要把必須做的事做好。這是一種基本的責任心。

三、以終為始，做好長期的藍圖規劃。
一步一步地向你的目標邁進，這樣，你就能一步步地看到進展，就會更有動力、更自信地繼續做下去（請看看我的《給中國學生的第三封信》） 。時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動承諾是你的壓力和激勵，而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。

四、知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。

五、學會使用時間碎片和“死時間”。
如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放機聽音樂，但是為什麼不把一些學習的內容（英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等）放入你的MP3播放機呢？在國外，現在流行podcast，就是把一些可以用聽來瞭解的資訊，錄入MP3播放機，在開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

六、排好每天的次序。
每天一大早把一天該做的事排好優先次序，按照這個次序來做，並要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有乾不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

七、運用80％—20％原則。
人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量） ，專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。