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5S是以日文羅馬拼音書寫，它的每個字都是以「S」為首字，因此稱為5S。 其字面意義為：

• 整理（Seiri）：區分要與不要的東西，工作場所除了要的東西以外，一切都不可以放置。
• 整頓（Seiton）：任何人在想要什麼東西時，都可以隨時取到想要的東西。
• 清掃（Seiso）：將看得到與看不到的工作場所清掃乾淨，保持整潔。
• 清潔（Seiketsu）：貫徹整理、整頓、清掃的3S，而使同仁工作效率提升。
• 教養（Shitsuke）：由內心發出養成遵守紀律，並且以正確的方法去做。