24h購物| | PChome| 登入
2010-08-06 09:09:02 | 人氣23| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

簡報時別再對牛彈琴了

推薦 0 收藏 0 轉貼0 訂閱站台

 

 

在開會或參加一些研討會時,

PowerPoint簡報似乎變成現在必備的說明工具,

連前陣子小編去參加的一場音樂表演會,

它也成了串場簡介的要角。

在《求歡式說服術》裡提到現代組織的兩件事:

一、根據《華爾街日報》報導,

每天世界各地約有三千萬件以PowerPoint發表的簡報;

二、受訪的企業主管中,

78%表示最近曾有在聽簡報時打瞌睡的經驗。

理查.謝爾、馬里歐.穆薩兩位談判專家認為,

這兩件事實是互有關聯的。

有很多辛苦製作的簡報落得被丟入墳場的悲慘下場,

而且每座墓碑還裝飾有美麗的圖案,

以及重點式提醒的句子。

這也讓小編想起

曾經遇過一位希望我去上某個課程的解說員,

辛苦的抱著筆記型電腦,

打算用簡報檔來解說整個課程,

但老實說,

那次一個小時的解說結束後我只記得有一堆圖跑來跑去,

完全不了解我能從課程中得到什麼。

在每一次的說服場合中,你其實面對兩名聽眾:

一個是說服對象的「理性計算機」,

另一個則是他的「直覺決策機」。

除非你能讓你的想法輕鬆進入後者,

而且能讓這部機器有所行動,

否則絕對無法成功說服對方。

在《求歡式說服術》裡作者列出8種

直搗直覺決策機的特殊途徑,

它們都是讓聽眾很快、也很容易記住你想法的「釣鉤」,

其中他們提到的第一種途徑就是:

「生動的言詞」,並特別強調視覺圖像的說服力。

像亞利桑納州立大學的心理學家羅伯特.恰迪尼

有次參加保險業務員的訓練課程,

課程中便介紹保險業最成功的一些推銷策略,

當中就有個教戰策略:

若要推銷汽車險,

最好先把客戶帶到一個安靜的地方,

讓他們想像自己剛剛撞毀整輛車子。

若要推銷醫療險,

就先讓客戶想像自己因為病倒而住進醫院,

無法工作。

整個過程中,

你要讓客戶看到每一個畫面,經歷每一個步驟。

人之所以會對容易視覺化的想法產生反應,

是因為那可以更快喚起他們的記憶,

心理學家稱這種現象為「可得性」。

某個想法的「可得性」愈高,

就會有愈多人相信它是真的。

不過,作者提醒的是,

在運用一個活潑生動的圖像表達自己的意念時,

最好先確定對方能夠理解你要傳達的訊息,

否則對方一輩子都會記住你這場形同對牛彈琴的簡報。

8個說服聽眾的重點:(by安迪.葛洛夫)

1. 栩栩如生的用語

2. 展示實物或動作

3. 讓人感受到誠意與真心

4. 說故事

5. 以個人經驗為例

6. 請聽眾解謎

7. 用適當的比喻引發聯想

8. 強迫聽眾思考

 

 

文/ 商智文化 編輯部

 

 

快樂肥妞

台長: 若無
人氣(23) | 回應(0)| 推薦 (0)| 收藏 (0)| 轉寄
全站分類: 工作甘苦(工作心得、創業、求職)

是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
* 請輸入識別碼:
請輸入圖片中算式的結果(可能為0) 
(有*為必填)
TOP
詳全文