【文/顏長川】
猴子在背上跳來跳去
比爾‧翁肯(Bill Oncken)發明一個很有趣的理論
──「背上的猴子」(Monkey on the back);
他所謂的「猴子」,
是指兩人對話後的「下一個動作」或「責任」,
意指主管和部屬在處理問題時所持有的態度;
重點是協助部屬自行工作而非幫他把工作做完,
千萬不要變成部屬的部屬,
更不能成為部屬「反授權」的對象。
小威廉‧翁肯(William Oncken, Jr.)
在1974年11~12月號的《哈佛商業評論》
刊載了一篇文章 :《管理時間:誰背著猴子》—
( Management Time : Who’s Got the Monkey?),
針對管理者經常面臨的「任務逆轉」困境,
進行了獨到的分析並提出了有效的解決方案,
成為時間管理和授權管理方面的經典文獻,
引起了管理人員的強烈共鳴。
30多年來,其單行本一直暢銷不衰,
成為《哈佛商業評論》最熱銷的重印文獻之一。
企業組織一旦受困於任務逆轉,
猴子就會跳到主管的背上,
而不是待在理應完成任務執行的部屬身上。
主管累得像條狗,部屬卻無事一身輕;
為了避免無效授權,管理失靈,
主管應該將精力放在任務指派、分配
與掌控猴子的工作上,
必須與部屬協同照顧、餵養猴子。
威廉‧翁肯三世(William Oncken, Ⅲ)
於1988年繼承小威廉‧翁肯的職務,
擔任威廉‧翁肯企管顧問公司的執行長;
多年來,威廉.翁肯企管顧問公司所提出的獨特見解
─「處理時間管理」,已經成為許多企業組織文化的一環。
他寫的一本書──「別讓猴子跳回你的背上」
就是直接告訴你,不管你在公司怎麼「背」,
都不要讓猴子爬到你背上!
把Monkey on the back變成Man on the way。
歸納出餵養猴子的五大原則 :
(1)決定當場射殺或餵養,
(2)猴子的數量(工作量)應維持在主管能掌控範圍內,
(3)主管應面對面或用電話的方式親自餵養猴子,
不可用電子郵件,
(4)部屬應按時餵養猴子,
(5)約定下次飼養時間及進度。
翁肯家族開創了猴子企業(Monkey Business),
真的是名符其實地靠猴子吃飯了。
好奇猴子不反思傳統
猴子有好奇、貪心、短視…等天性,
一對猶太夫婦合作寫了一本有關猴子的童書,
太太Margret負責說故事,先生Hans負責畫插畫,
書名叫做「好奇喬治」(Courious George),
描寫一隻充滿好奇的猴子,
因緣際會離開叢林被帶到人類的世界,
為牠帶來一連串的新奇冒險,滿足美國小孩的好奇心;
本書於1941年在美國出版,迄今已發行2,700萬本,
堪稱是知名度最高的一隻猴子。
有人把五隻猴子關在一個籠子裏,
籠子上頭有一串香蕉,並安裝了一個自動裝置,
若是偵察到有某隻猴子要去拿香蕉,
立即就會有水噴向籠子,大家都會被淋濕。
當五隻猴子都試過之後有了共識:
「不要去拿香蕉,因為水會噴出來。」;
接著,先暗中把噴水裝置解除,然後換掉其中一隻,
這隻新猴子看到香蕉,馬上想要去拿,
結果被其他四隻舊猴子猛K了一頓,
因為牠們認為新猴子會害牠們被水淋到,
所以制止新猴子去拿香蕉。
當然,這五隻猴子沒有被水噴到,
但四隻猴子從來沒有向新猴子解釋為什麼要打牠?
後來,所有舊猴子都換成新猴子後,
大家都不敢去動那香蕉;
但是他們都不知道為什麼?
只知道去動香蕉會被其他猴子圍毆。
這就是「傳統」的由來。
如果不去反思傳統,它就一點價值也沒有!
在現在的職場中,
一方面要有喬治猴的好奇心,勇敢去冒險;
一方面要學猴子在森林裡擺蕩的穩健
──必須在抓住一根樹藤後,
再抓住另一根樹藤,才能前進;
一方面要學幸島的百隻猴子,首開風氣之先,
一方面要避免變成不學新觀念,
不反思傳統的「LKK」;
不要像猴子一樣,
在眾人的背上跳來跳去,免得被射殺;
也不要爬得太高,免得紅屁股被人看光光
(能力差的人處在高位,愈容易暴露他的缺點);
必要的話,學學三隻猴子,
一隻捂耳,一隻掩嘴,一隻蒙眼,
乖乖地「非禮勿聽、非禮勿言、非禮勿視」了。
【完整內容請見《管理雜誌》436期】
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