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2011-07-25 10:00:11 | 人氣25| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何提升你的工作效率?

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習慣一:別指望誰能推著你走

如果你不向前走,誰又會推你走呢?

因此,積極主動的態度,是實現個人願景的原則。

我們常說:“我不會……,因為遺傳……”、

“我遲到,因為……”、“我的計畫沒完成,

因為……”我們總是在找藉口或是抱怨,

在不滿中消耗自己的生命。

而人類與動物的區別正是人能主動積極地

創造、實現夢想,來提升我們的生命品質。

所以,有效能的人士為自己的行為

及一生所做的選擇負責,

自主選擇應對外界環境的態度和應對方法;

他們致力於實現有能力控制的事情,

而不是被動地憂慮那些沒法控制或難以控制的事情;

他們通過努力提升效能,

從而擴展自身的關切範圍和影響範圍。

積極的心態能讓你擁有“選擇的自由”。

我們雖然不能控制客觀環境,

但我們可以選擇對客觀現實做何種反應。

積極的涵義不僅僅是採取行動,

還代表對自己負責的態度。

個人行為取決於自身,而非外部環境,

並且人有能力也有責任創造有利的外在環境。

習慣二:忠誠於自己的人生計畫

我們經常在人生的道路上迷失方向,

因徘徊和迷途消耗了生命。

而高效能的人懂得設計自己的未來。

他們認真地計畫自己要成為什麼人,想做些什麼,要擁有什麼,並且清晰明確地寫出,以此作為決策指導。

因此,“以終為始”是實現自我領導的原則。

這將確保自己的行為與目標保持一致,

並不受其他人或外界環境的影響。

我們將這個書面計畫稱之為“使命宣言”。

任何一個存在的社會組織都需要“使命宣言”,

任何一個企業或個人也不例外。

“使命宣言”需要階段性地評估

以及持續修正和改良。

確立目標後全力以赴,

就是我們所說的在正確的時間做正確的事,

並把事情做對。

為什麼很多人成功了反而感到失落?

許多人在埋頭苦幹時,尚未發掘人生的終極目標,

只是為忙碌而忙碌著,

未曾洞悉自己心靈深處的所欲所求,

也不曾審視過自己的人生信條:

你到底要做什麼?什麼是你生命中最重要的?

你生活的重心是什麼?

只有確立了符合價值觀的人生目標,

才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恆地付諸實現,

才有可能獲得內心最大的滿足。

習慣三:選擇不做什麼更難

每個人的時間都是有限的,所以要做重要的事,

即你覺得有價值並對你的生命價值、

最高目標具有貢獻的事情;

要少做緊急的事,

也就是你或別人認為需要立刻解決的事。

消防隊的最大貢獻應是做好防火工作,

而不只是忙於到處救火。

因此,“要事第一”是自我管理的原則。

有效能的人只會有少量非常重要

且需立即處理的緊急、危機事件,

他們將工作焦點放在重要但不緊急的事情上,

來保持效益與效率的平衡。

“有效管理”是把最重要的事

放在第一位的重點管理。

先由領導決定什麼是重點後,

自己掌握住重點並時刻把它放在第一位,

以免被感覺、情緒或衝動左右。

要想集中精力於當前的要務;

就必須先排除次要事情的牽絆,

要勇於說“不”。

習慣四:遠離角鬥場的時代

懂得利人利己的人,

把生活看作一個合作的舞臺,而不是角鬥場。

一般人遇事多用二分法:非強即弱,非勝即敗。

其實,世界給了每個人足夠的立足空間,

他人之得並非自己之失。

因此,“雙贏思維”

成為人們運用於人際領導的原則。

我們從小就參與各種比賽、考試,

培養了一種你贏我輸、你死我活的競爭心態。

試想一下,誰又甘心在競賽中認輸呢?

樹立雙贏思維就是要在人際交往中不斷尋求互利,

以達成雙方都滿意並致力於合作的協定計畫。

具有雙贏思維的人,往往有三種個性品格:

正直、成熟和富足心態。

他們忠於自己的感受、價值觀和承諾;

有勇氣表達自己的想法及感覺,

能以豁達體諒的心態看待他人的想法及體驗;

相信世界有足夠的發展資源和空間,

人人都能共用。

利人利己觀念的形成是以誠信、

成熟、豁達的品格為基礎的。

豁達的胸襟源於個人崇高的價值觀

與自信的安全感,所以不怕與人共名聲、共財勢,

從而肯嘗試無限的可能性,

充分發揮創造力和寬廣的選擇空間。

習慣五:換位思考的溝通

如果一位眼科醫生為病人配眼鏡,

他先摘下自己的眼鏡讓病人試戴,其理由是:

“我已經戴了10多年,效果很好,就給你吧,

反正我家裡還有一副。”

那麼,誰都知道這是行不通的。

如果醫生還說:“

我戴得很好,你再試試,別心慌。”

在病人看到的東西都扭曲了的同時,

醫生還反復說:“只要有信心,你一定能看得到。”

那就真叫人哭笑不得了。

我們常說遇事要將心比心。

因此,“知彼解己”是交流的原則。

這位醫生尚未診斷就開處方,誰敢領教?

但與人溝通時,

我們常犯這種不分青紅皂白、妄下斷語的毛病。

因此我必須強調:“瞭解他人”

與“表達自我”是人際溝通不可缺少的要素。

首先要瞭解對方,然後爭取讓對方瞭解自己,

才是進行有效人際交流的關鍵,

要改變匆匆忙忙去建議或解決問題的傾向。

要培養設身處地的“換位”溝通習慣。

欲求別人的理解,首先要理解對方。

人人都希望被瞭解,也急於表達,

但卻常常疏於傾聽。

眾所周知,

有效的傾聽不僅可以獲取廣泛的準確資訊,

還有助於雙方情感的積累。

當我們的修養到了能把握自己、保持心態平和、

能抵禦外界干擾和博采眾家之言時,

我們的人際關係也就上了一個臺階。

習慣六:1+1可以大於2

統合綜效是對付阻礙成長與改變的最有力途徑。

助力通常是積極、合理、自覺、

符合經濟效益的力量;

相反,阻力則消極、不合邏輯、情緒化和不自覺。

不設法消除阻力的後果就等於向彈簧施加作用力,

結果還是要反彈。

如果將雙贏思維、換位溝通與統合綜效原則整合,

不僅可以化解阻力,甚至可以化阻力為助力,

“統合綜效”就是創造性合作的原則。

集思廣益的合作威力無比。

許多自然現象顯示:全體大於部分的總和。

不同植物生長在一起,

根部會相互纏繞,土質會因此改善,

植物比單獨生長更為茂盛;

兩塊磚頭所能承受的力量大於單獨承受力的總和。

這些原理也同樣適用于人,但也有例外。

只有當人人都敞開胸懷,

以接納的心態尊重差異時,才能眾志成城。

習慣七:過著身心平衡的生活

身心和意志是我們達成目標的基礎,

所以有規律地鍛煉身心將使我們能接受更大的挑戰,

靜思內省將使人的直覺變得越來越敏感。

當我們平衡地在這兩方面改善時,

則加強了所有習慣的效能。

這樣我們將成長、變化,並最終走向成功。

人生最值得投資的就是磨練自己。

生活與工作都要靠自己,

因此自己是最值得珍愛的財富。

工作本身並不能給人帶來經濟上的安全感,

而具備良好的思考、學習、創造與適應能力,

才能使自己立於不敗之地;

擁有財富,並不代表有永遠的經濟保障,

擁有創造財富的能力才真正可靠。

以上這七個習慣是相輔相成的。

前三個習慣在於我們本身,確立目標就要全力以赴,

著重於如何進行個人修煉,

由依賴轉向獨立,實現“個人成功”;

第四、五、六個習慣,即建立共贏、換位溝通、

集思廣益,都將促進團隊溝通與合作;

而第七個習慣涵蓋了前六個,

督促我們從身心開始完善。

通過培養這些習慣,

我們可以循序漸進地獲得實質性的變革,

成為真正的高效能人士。

 

台長: 若無
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