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2012-03-21 08:46:32 | 人氣24| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何化解溝通的隔閡

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我在哥倫比亞大學商學院上課時,
一開始我會問學生:
「我從這裡怎麼走去百老匯?」
有人說:「沿著一一八街一直往下走,
就會走到百老匯。」

接著我問:「我怎麼走到一一八街?」
他們說:「穿過校園往北走。」
我反問:「我怎麼走到校園?哪個方向是北方?」
他們:「嗯,走出這棟樓就是。」
我:「我怎麼走出這棟樓?走哪個出口?」
他們:「搭電梯到一樓。」
我:「電梯在哪裡?」
他們:「教室外面。」
我:「教室有兩個門,從哪個門出去?」

我們辛苦做了一遍這樣的練習後,
大家就明白為什麼誤解會那麼頻繁,
導致衝突和協商失敗,
因為我們以為對方腦中有特定的想法和情境,
但事實上那些想法和情境往往是不存在的。
如果你想說服對方,就必須從頭開始,
以對方的速度一步一步來,
而不是按你自己的速度。

有效溝通的根本要件是:
(一)持續溝通;(二)傾聽和提問;
(三)重視對方,別怪罪對方;
(四)常做歸納和摘要;
(五)進行角色對調的練習;
(六)保持冷靜;(七)闡明目標;
(八)堅定立場但不破壞關係;
(九)尋找微小的訊號;
(十)討論知覺印象的差異;
(十一)瞭解對方如何給承諾;
(十二)決定之前,先諮詢;
(十三)把焦點放在你能掌控的事上;
(十四)避免爭論誰對誰錯。

首要之務是溝通
這和一般看法迥異,
大家因為忽略了這點,而產生不良的影響。
除非是很極端的情況(例如對方傷害你摯愛的人),
否則你再怎麼討厭對方,也應該盡量和他溝通。

因為如果你不和對方好好談,
那表示你不夠重視他,不想聆聽他說什麼,
才會導致協議不成、訴訟或戰爭。
如果你和對方交談,就可以得到你能運用的資訊,
那資訊也許可以達成協議,
或是變成反駁協力廠商的說辭。

無論你對對方(包括你的敵人)有什麼看法,
即使你後來的決定是展開攻擊,
在決策以前,
先瞭解對方在想什麼不是比較明智嗎?
說話是一種力量,不說話則顯現出你的怯弱,
偏偏這和一般的看法相反。
許多勞資談判、體育協商、律師、外交官、
領導人的談判常在談判不順時,直接退席抗議,
每次我看到這種情況總是很訝異,
因為那樣做絕對會把事情鬧僵,怎麼會合理呢?

然而,世界各地的談判者
常以退席的方式破壞談判,他們以為那樣做是對的。
如果你怕對方覺得你很軟弱,為什麼不乾脆說:
「嗨,我來這裡是想聽你們是否想做讓步。」
一切端看你如何表達。

 

 

 

台長: 若無
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