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2007-06-24 12:25:54| 人氣875| 回應17 | 上一篇 | 下一篇

笑傲負心崗之「官場求生」

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當參謀,其實寫公文應該算是最簡單的事情了,嚴格說來,只要有點文書處理的sense,邏輯清楚,大概都可以輕鬆過關,根據我這幾個月以來擔任參謀職的觀察,最費時間的,大概就是與人溝通,這才知道,原來,當教官的”簡單”,在於”你說.別人聽”而已,就算有學生提出不同的看法,也多半可以收得教學相長的功效;然而做一個稱職的參謀,除了必須要”口””耳”雙管齊下,還必須”心.眼併用”

「聽」.「說」-其實就是一種溝通.協調的能力,而”心””眼”併用則是一種觀察能力,以前在上文書處理課的時候,就曾經告訴學生,等到要簽公文時,都已經是後段的事情了,最重要的,反而是前段的溝通協調和一些用眼睛看不到的各山頭之間的玄妙關係,最近特別有深刻的感觸

話說每期的正規班學員結訓前,都會辦一個儲備教官的試講試教,當學員詢問時,我們也都還老神在在的以為援往例辦就好,誰知道,組織調整之後,許多以前的規定早就不合時宜,也不能再做為辦理的依據,於是,不但我們處裡找不到承辦人,原來承辦的教官組也因為組織調整,上頭的人有不同的看法而不動如山,兩個單位就這麼僵持著

後來,學長好意提醒,不要到時候被學員反應,適巧我的研究所業務告一段落,於是便主動接手,後來才知道,”歹幾嘸係憨人想仔干單”,各單位之間的協調工作大概就要花去許多時間,必須透過謙虛.誠懇.耍賴.威脅.利誘.花言巧語諸如此類非正規作戰的方式去搞定,還有應付半路殺出來搞不清狀況的程咬金來攪局

每個關係人都跟我說:干我什麼事,而且法規又不合時宜,組織早就不存在了.....云云,對於這些說法,只有半請求,半強迫的,要他們迫於時間與無奈的狀況下,勉為其難的接受

然後,兩個單位的老闆又各自有不同的看法,居中協調的位卑職賤的我和學妹只好私相授受的把各自主子的放話給吞到肚子裡,不再去傳話,以免衍生更多無謂的枝節,而默默的把事情辦完再說,我對學妹說,兩個單位誰該辦的事情是有段歷史恩怨的,而先修法規依據再憑辦曠日費時,無論如何,都不要擔誤了即將畢業學員的權益,其他的,以後有時間再慢慢討論唄!唉~小事一椿,卻已經花掉了我大半的心力

有時候,一個看似簡單的案子,背後其實有著各山頭之間盤根錯結的關係,以及象徵意義很大的角力賽,如果白目到不知道其間的利害衝突,那就可能會成為各方箭靶子,不知不覺的掉入萬劫不復的深淵,死得不明不白了

文書處理課能教的是理論.規則和方法,而這種種”心.眼.口.耳併用”的箇中滋味,除非靠自身去細細體會.感受.領悟,或者得等踩到地雷時才被當頭棒喝一般,想在官場打混求生最後全身而退,嗯~看來,除了比別人多長顆心眼之外,似乎也別無他法

我要檢舉
台長： 陶樂絲

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我要回應
ㄚ如
寫得真是入木三分，好似我所身處的環境ㄚ!公公婆婆滿天下，基層無奈ㄚ!只好時時謹慎，保持一顆清醒的腦袋，避免捲入無謂的紛爭與派系鬥爭!
2007-06-24 12:27:51
版主回應
想不到今天才PO上去的文
竟然就馬上得到你的回應
也謝謝你的誇獎
入木三分我不敢當
但都是我的切膚之痛
還有很多內心話礙於尺度只能吞忍
待適當時機再提
2007-06-24 18:39:32
學妹
學妹又來了~
沒人做的事情總要有人做,事情不怕多,反正做不死人,就怕你要做還沒人支持,明明這是件該做的事~

學姐,我可以體會,但是,just do it!因為,我們要的是我們自己給自己打一個大大的勾(像耐X的logo),而不是別人口惠不實的讚美~
2007-06-24 13:58:59
版主回應
謝謝你總是能在第一時間回應
雖然每次都沒能讓你拔得頭籌
嗯
如果你真的在乎
我看得情商一下其他人
讓你來個第一
如何?

誠如你所說
自己給自己的評價才是最重要的
還有啊
我覺得做事不是為了求什麼績效
而是要對得起良心
2007-06-24 18:41:19
蜘蛛人
記不記得我曾經請教過妳的一個標點符號問題，那時只因為和學長爭論和打賭罷了。
沒想到，這回的文書講習，巧合的事發生了，上級正式的對這個問題給了結論，於是，我們當參謀的，快快把句點改為逗點，不知情的長官，又把逗點拼命的改為句點，邊改編碎碎念，說我們當小參謀的都不認真。
呵呵！
看起來，關於標點符號的拔河，恐怕還會持續一陣子呢！

瞧！連個標點符號，都能引發大家（長官與部屬）的疑慮了，更何況是像妳文中提的關於當個參謀，處理公文前中後的一切箇中奧妙呢！
不過，過程雖只有我們知道，那樣的學問、那樣的技巧，還有關於溝通、關於協調這種事情，哇！想想，還真的是門大學問喔！～但是，我倒挺享受這種過程，有時順利、有時困難，有時候又像洗三溫暖，挺刺激的，妳說是嗎。
2007-06-24 21:31:18
版主回應
哇~你們單位好進步哦
為了一個標點符號都可以研究得這麼透徹
這也難怪你會來唸個研究所嘍!
因為大家可以為了個標點討論半天
真的是一個好有學習精神的單位
真教人羨慕哩
2007-06-27 20:38:55
vivi
蜘蛛人您所說的是主旨那一段的逗點與句號嗎?
官大學問大~長官怎麼說,咱們照做就是,最重要的是如果覺得這個公文品質被修改到不行,承辦人那個位置就給它留下空白,以免遺臭萬年......這個做法....還可以嗎?

學姐,沒拿到頭香沒關係啦,我習慣拿第二名以後,這樣也很好~
2007-06-24 21:59:33
版主回應
學妹
是的
其實這個部份真的是見人見智
孫震先生當部長時
就曾經對於請核示後面的驚嘆號表示不同的看法
因為他老人家覺得太命令式的口氣
要大家都改為句號
所以誰當家聽誰的就沒錯了
其他的不要想太多
2007-06-27 20:40:10
小土豆
朱排大美女:
看完您這一篇，讓我想到了以前在總部時的情形，公文常常得一送再送，原因只是正副組長及正副署長之間有太多的心結，真是浪費生命！苦的只是我們這些擔任卑職的小人物，幸好！轉任教官後，工作性質大都是別人聽命於自己，嗯！有效率多了，最重要的，在教育這塊園地上，可以任我耕耘，有時點綴一點別人的花花草草，卻不妨礙自己園地的構思與美麗，更有機會幫助別人，我發覺自己真的很幸福！在此，也祝福您
2007-06-25 17:11:31
版主回應
看來
我這篇PO的還不是只是我們單位的現象
原來大家都曾經經歷過啊
2007-06-27 20:39:57
天邊一朵雲…
教官：
其實我每週都會上這個版瞧瞧，看到這篇文章，
讓我特別有感覺…

學校與部隊真的落差很多，尤其是這種公文往返的東東，每個老闆都有自己的想法與觀點…
有的時候一整天就花在這些無成本效益的事情上，（話說回來，公文簽得漂亮真的就代表這個幕僚是好幕僚嗎?我還蠻存疑的?）
2007-06-25 21:54:22
版主回應
謝謝天邊一朵雲的回應
至於你提到公文簽得漂亮是不是就是個好慕僚
嗯
我持保留態度
簽公文只是一個參謀的基本素養吧
其他的包括思維.溝通.協調能力應該更重要吧!
當然如果只是一個小參謀
那我覺得聽話而且把話聽懂最重要啦
2007-06-27 20:42:05
操鳥
真希望當老闆的人能多體諒一點，況且說實在的現在許多老闆們論素質、論人品都談不上，只不過早了幾年打娘胎出生而已。小的給您加油！
2007-06-27 17:03:49
版主回應
組長
好久不見嘍
您的工作還好嗎?
謝謝您的加油
我會努力的讓自己不要成為您所說的那種人啦~
2007-06-27 20:42:38
肯
去年到高司歷練參謀，距離上一ㄍ幕僚職（非主管）竟然已是八年前ㄉ事ㄌ。昔日在課堂上說文書說ㄉ滔滔不絕，事隔多年再拿起筆竟感到無比沉重，真ㄉ是說ㄉ比做ㄉ容易。曾經有學長說，做人與做事都粉重要，惟做人比做事更重要，看ㄌ版主這篇文章，相信都有得到一些啟示囉！PS【援】例，不是緣例，我和妳已經無「緣」再共事ㄌ，哈哈。
2007-06-30 09:42:08
版主回應
報告老師,您指導的都已經修正完畢
至於做人比做事更重要的道理,您倒是一直身體力行,也影響晚生後輩的我們甚深啊!真不愧是我的人生導師喲~哈哈
2007-06-30 15:06:30
蜘蛛人
『簽公文只是一個參謀的基本素養吧～』

嗯！這句話，我相當的認同。簽公文，和是不是個好參謀，真的不一定成正比！～

我們這裡，標點符號的爭議，為一場文書講習，大家都還在適應中。有時候，我在什麼講習中，如果學來了東西，對來洽公會辦的學弟們也分享、說一說，沒想到，變成『會辦學姐公文都很刁難～』的風聲！
唉！
年輕人，都沒有學習的心了嗎？真是的！

不然，不要來會辦我，有種的，儘可以「後會」我，但只要會我，我都要認真的寫，不然，我們手中一點點的專業，豈是閉眼睛蓋個章？寫個人人都會寫的「敬悉」嗎？唉！
當個參謀，都要摸著良心啊！妳說是嗎。
2007-07-01 15:02:38
版主回應
蜘蛛人
你會不會對我太過於無條件的讚同啊
怎麼人家我說什麼你就都認同哩?
讓我感覺相當的快樂說
至於那些不識抬舉的學弟們
總有一天會知道你的良苦用心滴
別傷心
2007-07-02 20:38:49
一個志向非凡的人
看來謹言慎行卻是一門學問，聽的說的都需要相當小心。感覺的出來你是一位好官員，哈哈~~~有朝一日希望能拜在你滴帳下!隨然只是希望，但我會盡量去實現它的辣...嘻嘻
因為不知道留言板再哪【所以回在這邊】
2007-07-06 21:44:19
版主回應
謝謝你捧場與誇獎,我沒有這麼了不起,可以讓你拜在我的帳下,不過還是祝福你可以實現你的願望,加油哦~
2007-07-08 20:54:41
孟楫
朱中校來看看我新發表的文章吧，看看這篇如何http://www.wretch.cc/blog/adrian888999
2007-07-18 17:17:42
孟楫
中中校我上了國立台中教育大學
(准考證)姓名 (准考證)姓名 (准考證)姓名
(23017221)賴東蔚 (23017620)阮怡婷 (23017703)陳冠儒
(23018523)簡慧珊 (23019507)黃政翰 (23019939)陳意靜
(23020104)林群叡 (23020308)張智鈞 (23020312)【丁孟楫】
(23020324)邱煥誠 (23028306)劉根宏 (23029401)黃聖彥
2007-08-08 08:31:07
版主回應
嘿!恭喜你嘍
以後為人師表也算是不錯的志業啊
不一定一定要重考軍校啦
很為你高興哦
2007-08-08 20:58:02
路人
我想請問一下
如果大學二年級要考軍校
要怎們處理?意思是說要怎麼考
要休學?還是重考?
今年96年國防管理學院入取級分多少阿?
2007-09-17 18:20:28
版主回應
大學二年級想考軍校只有重考一途
本院今年的錄取級分財管42-50.資管42-48.運籌48-37,請您參考,明年法律系恢復招生哦!有需要的話請來電28986771,留下您的收件地址,我很樂意寄給您相關資料哦~^^
2007-09-17 20:19:37
路人
是喔...重考
不就等於要休學
不能考學測之後再轉嗎
還是有其他門路??
2007-09-18 00:01:30
版主回應
你可以先去參加學測
然後等過關之後再去你原來的學校辦休學
應該是這樣吧!
我可能要再去幫你問清楚哦
2007-09-19 22:13:06
路人
一定要重考?
休學?
2007-09-19 21:28:30
版主回應
對啊
一定要重考的啊
不然你覺得還有什麼路可走呢?
2007-09-19 22:15:20
路人
難道不能先考學測在轉學?
因為，至少可以進可攻退可守吧
2007-09-19 22:18:19
版主回應
軍校沒有在轉學的哦
你可以先考學測
等確定登記到再放棄你原就讀學校
2007-09-19 22:27:52
路人
所以根本不用先休學囉?
可以先考再放棄原就讀學校嘛
是這樣的意思嘛??
2007-09-19 22:32:04
版主回應
是啊是啊
就是這個意思咩^^
2007-09-20 22:56:07
否 是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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