亞洲大學進修部社會工作學系系學會 The continuing education Department of Social Work student council at Asia University

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亞洲大學進修部社會工作學系

 系學會命令發布暨會議記錄表

99．3．3  地點：M407

主席：朱家明

主持人：張家銘

記錄人：簡宏哲

出席：如簽到表

 

98-2第一次系學會聯席會議記錄表

1.        通過討論組織章程，刪除附則解釋及新增會議制度。

討論事項

事由：討論組織章程，刪除附則解釋及新增會議制度

提案人：進四A簡宏哲

內容：

A.    新增會議制度：組織章程第八章代表會議及第九章幹部會議，規定其權力與功能，但為了相當程度上，能夠代表本系會多數會員意見，故在重要事務之討論及議決所產生之共識結果，除會員大會外，可保障多數意見及有效溝通的決策管道，此由會長（或代理人）召開，聯席會議由系學會（內閣）幹部與班代表或顧問共同出席，其功能層級超過代表會議，在章程規定外以附則方式（另設）稱為「聯席會議」。

 

B.    刪除立法理由與說明書（附則）解釋之第（3）（4）（5）（12）（13）（14）（23）（28）（29）（31）（32）等11條，乃為使系學會之各項決議可經由多數討論共識而得，或賦予系會代表與系學會更大的權力與彈性，故將其原有既定條件與規定刪除。

 

2.        說明本部社工系友會由系學會責成進四A成立籌備會，由系會長擔任負責人兼召集人，並商請系辦給予協助，暫定四月底前完成系友會成立工作。

 

3.        第二屆系學會代表選舉，由會長依選舉辦法組成選舉委員會，成立日期及相關內容，由會長擇日公告，另定於第十一週（5月日至5月8日上課日）擇一日為投票日，投票辦法由選舉委員會擬定，經公告後無異議通過。

 

4.        世興旅行社（台中市408公益路2段61號5F之2），擬申請為本系會之特約商店，相關資料由代理會長（執行長）朱家明，負責審查及簽訂細節，待完成之後再行公告。

 

5.        98-1會務記錄表及活動成果資料表已完成，指導教師及系會長、執行長各執一份；彰化縣老人社區關懷據點申請經費已經撥下，由會長代領並於會中轉交給各班負責人，並由負責人通知當天參與活動志工同學領取並自行處理。

 

6.        1-3年級各班通過以班費支應系學會行政費用支出，支出金額以每人新台幣五塊錢為低標，超過之金額為自由贊助，由各班負責人與執行長統籌辦理。

 

7.        本會之系服、標誌等形象辨識配件製作，通過以徽章為本系會之形象代表，請各班同學提出圖形或創意參考，再由系學會幹部尋求廠商製作樣品並通過後購買。

 

8. 進三A導師謝玉玲提出，針對本次學生課程加退選問題，因系統及作業流程疏失，所產生的選課權益損失，在此擬發公告通知本部本系學生，將此次選課所產生的各種不良狀況，以書面或電子郵件方式，寄給系會長並統整之後，向負責單位提出改善建議及解救措施。

 

ps 感謝(謝玉玲老師提供飲料給予在場幹部開會飲用)