公告事項:（請幹部於班會或課餘提出討論及公告周知）
受文者：執行長朱家明、第一副執行長張家銘、第二副執行長楊筠婷
（一）公告本系會發布98學年度「代理命令」，及98學年度即日起生效。
依據：本系會98年12月1日，系學會「代理命令」實施辦法辦理。
說明：
一、「代理命令」範圍為「全權代理」，依規定由執行長代理會長職務，依照會長職掌之規定全權處理會務。
二、執行長及以下幹部依照代理命令實施辦法行使應有權力。
三、代理命令生效日之前，原本會長經手處理中之會務，由會長處理後續直至完成工作，生效日之後新任會務工作由代理會長全權統籌負責。
四、會長與代理會長、代理執行長對外均得行使代表系會之權力，各自接洽對外會務活動，不受「全權代理」規定之限制，但對內會務由代理會長全權處理。
五、代理命令至99年1月11日生效，至第二屆新任系會代表選舉完成為止。
六、未盡事宜悉依「代理命令」實施辦法辦理。
（二）公告98學年第二學期第一次「代表會議」時間，暫定於99年2月開學第一週（2月22至2月26日）其中一天，確定日期及出席人員，將另行討論定案之後，再行公告。
（三）本系會全體會員對會務工作有任何建議及批評，歡迎提出指教，以期會務工作有所改進與成長，謝謝大家。
各位師長、同學，大家好！
我又要長篇大論了，很高興邁入新的一年，系學會成立至今不過（98.11.08起）2個多月，有幸順利運作至今，都要感謝系上師長及各位同學的支持，這是好的開始，但期望未來能夠永續經營，仍要依靠熱情有心的學弟、妹的共同支持與扶持。
本會成立以來，對內參與進修部第一次舉辦的「迎新活動」，對外更參與「南投縣紅土高原社區營造成果暨地產行銷活動」、「彰化縣98年度社區照顧關懷據點成果展暨觀摩活動」二項大型且不同類型活動，發揮章程宗旨及本會職能「投助於本校、本系（會）榮譽之事務，提升社工形象與社會評價」之目標，確實多有助益，多少也打開本部本系知名度與活動民眾的好感，也讓參與的同學有不同於課堂學習上的收穫。
不過，在此要跟系上師長說聲抱歉，對於活動前置作業及規劃上，未能先行告知授課師長及做好前置溝通，使參與同學必須放棄該日課業學習，出席活動任務之安排，影響課程教學工作，若有產生各種不便及不周之處，於此提出萬分道歉，懇請師長見諒，將來會有所調整，及先行於系上師長進行溝通，以期能夠統一作業告知訊息或後續處理請假事宜，達到流程的順暢，讓會務活動與系務教學避免磨擦與衝突。
另外，進修部社工系我們可以看成是一個社區，社工系辦是一個行政自治部門，系學會是這個社區的發展協會，系上師長如同村里鄰長或幹事，同學則是社區居民。每位同學除了日常的工作、家庭、課業學習外，為了替自己爭取各種可能的權益，所以組織並參與發展協會（系學會）的運作。
本會籌備成立之前，系主任李美玲老師說過，本系身為社工系，樂見同學有社區組織與發展的實踐。為此，身為社工系的一員，若能運用在校求學期間，透過自治團體的行動，成為提早接觸社會公民、社會工作組織，讓較年輕或想模擬學習民主議事的同學有這樣的機會。
進修部同學在學習生活上，已經有先天的受限，系學會幾乎無法在學習時間內舉辦活動，因此選擇對外接洽公部門或機構、單位現成活動的投入、贊助，是節省心力及減少成本的不錯選擇。但是，除了迎新活動之外，本會對內尚未有正式大型的聯誼或競賽活動，或許在98學年下學期或可能的將來，幹部團隊可以考慮安排相關活動，提升系學會的凝聚力與熱情。
再來，提出一則故事讓大家思考；有一個性格非常要求完美的畫家，他希望畫出的作品，不但能使自己得意，也能使別人滿意讚賞。於是，他在一次自己的畫展中，做了一個不具名的互動遊戲。在一幅畫作旁邊，放了一枝紅色粉筆，立了一個小看板在旁邊寫著：「請大家把這幅畫中不美的地方圈起來。」結果不到一天就發現，這幅畫中佈滿了記號。這令畫家十分頹喪。
過了幾天，畫家在痛定思痛之後，決定反一個方向思考。他把同樣的畫作複製了一份，又放了一枝紅色粉筆在旁邊，但這次小看板上寫著的是：「請大家把這幅畫中最美的地方圈起來。」不到傍晚，畫家就發現這幅畫中同樣佈滿了記號，所有曾被指責為敗筆的地方，如今都換上了讚美的記號。
畫家的結論是：「我發現了一個奧秘，那就是：不管我們幹什麼，只要使一部分的人滿意就夠了，因為，有些人看起來是醜陋的東西，在另一些人眼中恰恰是美好的。」
我的想法是要告訴大家，無論自己能力再強，能夠做的多好，總是會有人不滿意，上至總統會被批評能力差勁，下至乞丐會被批評好吃懶做，總之，人無至善完美，但是只要能夠依照章程宗旨的方向去努力，讓大多數人滿意就可以了。
引用領導學之父－華倫‧班尼斯：「領導者做對的事，管理者則把事情做對」這句經典名言，我可以肯定的告訴大家，進修部社工系的每一位同學都可能是領導或管理方面的人才，但是受限於課業、家庭、工作的壓力之下，無暇讓自己能夠再付出多餘的心力，去服務系上的全體，這是可以被理解的。
所以，我希望在課業、家庭或工作的投入之外，若行有餘力的同學，將來能夠參與系學會的運作，並投入競選或爭取擔任幹部，可以獲得社團經驗的吸收，有別於課業上的學習。因為，系學會是學習領導能力的最好機會與管道。
亞洲大學轉型至今仍算是個新學校，在制度、風氣、學生事務等面向，尚須建立一個屬於亞大自我風格的基礎與發展，而相較於日間部，進修部並沒有受到學校主動照顧，積極輔導成立學生自治相關組織或社團，因此沒有系學會、學生會、社團等。進修部學生的能力與素質，並不會因為不是專職學生就比較遜色，而是在社會經驗等其他領域上另有專長與優點。
而在教育法規的保障之下，我們當然有同樣的權力，要求受到合理的權益與照顧，但是，應有的權益若不主動爭取，要消極的等待給予，那只是被迫放棄現在應該享有的權益。
雖然如此，這恰恰讓有心想要發揮的同學，一個無中生有，展現熱情的好機會。為了不讓大學四年留白，不是只來趕上課，急下課，並彌補就讀進修部而失去日間部所擁有的學生生活，本人思考了一段時間，毅然決然發起系學會的成立。
其中的壓力與不安，真是冷暖自知，雖然曾有政戰行政的經驗及辦理活動上的規劃，但面對本校進修部沒有系學會的先例，自是沒有多大把握，或許一開始的宣傳有所不足，及溝通的時間不多，加上本部同學對系學會的不正確認知及有所疑慮，另外其他學制同學的以訛傳訛，差點讓本系會成立的希望就此破滅，事實上表決票數驚險過半，還好是順利通過，否則便寄望將來有心的學弟、妹去接手推動。（若投票未過亦可以成立，但是誠信及信賴原則卻是最大的問題。）
其實，依照學校規定，只要二十五人以上聯名發起登記，便可成立系學會，但我沒有用最簡單的方法，由本班自行湊二十五人來代表本部全系，也沒有退一步聯合三四年級，湊二十五人來代表本部全系，而是選擇風險最大，讓全系一起採用投票來表決是否成立，更不是從全年級找二十五人來發起，甚至當初與師長考慮，排除一年級的新生表決權，因為新生初入大學生活，尚需摸索新環境，就面臨「什麼是系學會」，有什麼用處的質疑。當然，還有其他正反意見的聲音都有。
但這些過程，都是重要的經驗基礎，98－2學期系學會還要再接再厲，擬定成立本部社工系友會，但這還需要本系會的同學，持續的支持與愛護，才有辦法維繫下去。
除了系學會的成立，本系會也代表進修部，針對畢業班畢業照問題向學校提出說明，經過反應之後，會長與學務處副學務長張少樑師長溝通，瞭解畢業班畢聯會等權益問題之後，獲得學務處的重視與支持，由校方擬定「畢聯會組織辦法」並成立「98學年畢聯會」，正式選出畢業班畢聯會正副委員及畢聯會幹部代表，並且將日間部與進修部的畢聯會業務分開，讓進修部的畢業班同學更有權益自主選擇的彈性。
我們是進修部學生自治的火車頭，最終目的是希望學校成立進修部學生會，讓同學擁有更寬廣的社團參與經驗，展現領導力及學習組織運作的能力。當然，參與系學會並成為幹部，是學習領導能力的最佳管道，雖然我們有組織章程，也有科層組織，但是學生事務並不需要特別的專業管理，科層是制度管理，領導是彈性帶領，期望同學要瞭解其中的不同。本系會的組織章程及相關實施辦法完善，但同學也不必因為章程條文過多或感覺複雜，就造成壓力或消減了將來有心服務系上的熱情。
不要被章程上的職務所限制自己的能力、熱情與彈性，應當有新的角度去思考，個人在其所在的職務，可以發揮什麼樣的創意與發展，而任何人只要是按照宗旨的理想去邁進，本系會就有義務去接受這樣的理念與想法，達成共識為全體謀福利。記住，章程的職務規定，是釐清個人的責任，而不是限制能力的發揮。
學生自治組織是很有彈性且很大發揮空間的團體，端看每個人是否可以將自己的資源與人脈結合，為自己的大學生活增添其他可能成長的機會。章程規定是死的，人是活的，身為領導者是要做對的事，本系會成立便將四個重要幹部分布在四個班級，就是要讓每個幹部代表，在章程的組織架構下，去凝聚班級的共識與想法，班級的同學都是自己的團隊，每個班級及任何人都可以代表系學會去努力。
創會之初便設定組織章程擁有很大的權力與彈性，就看同學是否能夠去妥善運用，很多事情並沒有想像中那麼複雜，一旦決定去做，況且是正確的行動，往往有意想不到的結果。本組織章程是全國大專院校唯一「非會長制（類雙首長）」，排除會長制的立意就是，讓擔任幹部代表且真正有能力的同學，都可以去發揮自己的想法並實行，且透過自己的團隊去努力，不必全然聽令於會長一人，在遵循章程宗旨的範疇下，各自發揮但目標一致且分工合作，不會有互相掣肘的情況發生，這就是民主共識。
不過，創會初期至今仍侷限於會長能力（任務）領導，而無集體共議（過程）領導，除成立大會的討論之外，至今未開過一次「代表會議」，可見進修部的時間是擠不出來，這是我們面臨的必然處境。
基本上，代表會議的決策是由執行長去執行的，此外，執行長本身亦可以自行擬定會務（內閣制），自行運用內閣去推動會務，又章程的權力賦予每位幹部代表（會長、執行長、副執行長）擁有自己的團隊，這又有別於科層組織的垂直管理，直接達到扁平化的團隊管理，可以讓每位幹部代表，去做自己想要實行的會務工作，這就是本章程特有的雙軌制度，希望各位幹部好好參酌及運用。但是，有優點必有缺點，只要遵循章程宗旨行動，就可以避免缺點，發揮優勢。
四下是我們四年級的最後一學期，希望能夠順利畢業，也期望本部本系各位同學能夠在學習之外，若有心力互相服務彼此，為自己及將來的領導能力拓展而努力。而今會長即將面臨四下畢業期間，為了系學會的長久發展，提早發布代理命令，就是讓代理會長及內閣，透過集思廣益，趁此寒假擬定下學期之例行性會務或可能舉辦之活動，讓更多會員有更多的時間，可以發揮創意與行動力，奠定未來更好的運作基礎，讓幹部班底可以漸漸接手自己的責任與任務，以便轉移經驗及穩定同學對本會向心力的基礎維繫，本人也將轉為從旁指導的角色，期望能夠逐漸下放權責。
最後，本會所建立的風格，應是開放、彈性、創意、尊重與和諧的團體及民主團隊，每個人的意見都可以互相溝通且受到應有的重視。
祝 本系全體師長 新年快樂
全體同學 期末考順利
第一屆系會長 簡宏哲 敬上
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