亞洲大學進修部社會工作學系系學會 The continuing education Department of Social Work student council at Asia University

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組別

工作人力

工作內容

人數

主責人員

工作人員/志工

活動負責

3

沛蓁

內場-周雨潔、外場-曾冠宇

掌控全場活動

報到暨便當福袋組

單位報到組

9

吳美惠

縣府-蔡恬怡、孫千惠、賴奕辰、羅惠珍

亞大-蕭盈貞、黃永盛、朱家明

弘道-曾瑋芩

1、辦理社攤社區報到程序，發送每個社區環保袋及資料袋1份(便當卷、闖關扇、便當領用清冊) 2.告知領隊8：20派(20名)至觀禮區觀禮（請領隊記住自己社區攤位編號，觀禮區座位將依編號入座）

3.請告知各單位務必於11時前，將便當領用清冊繳回服務台。

貴賓及媒體接待

11

吳蘭梅科長

鄭書錦、王蘭心科長、陳素真科長、吳明時，亞大志工－麥琦敏、劉月喬、侯芳怡、楊筠婷、嚴俊方、陳紫瑄

1.貴賓報到，隨時將貴賓報到名條繳交至司儀(簡宏哲、侯芳怡)

2.為貴賓別上胸花(麥琦敏)

3.將貴賓帶領至座位(吳明時、楊筠婷、嚴俊方、陳紫瑄)

4.發新聞稿及紀念品

5.亞大6名志工，08：45分後改成場地清潔維護組

公所及協辦單位報到組

2

林元盛

陳彩鸞

1.確認參加人員及便當

便當分送

11

吳美惠

縣府-孫千惠、賴奕辰、羅惠珍

亞大-蕭盈貞、黃永盛、朱家明，弘道-曾瑋芩10：00引導組A組5名亞大-易育祺、蔡幸芙、張容禎、劉心梅、黃啟信由引導組過來協助

u        09：00統計最後貴賓及工作人員便當數量

u        10：30便當送達(分社區、貴賓及工作人員)、報到處增設便當領取處，分單號跟雙號兩區

u        11：00~11：30社區領取便當

u        11：15 社區1~30號來領取，社區31~60號來領取

引導組

11

許雅俐

亞大-A組易育祺、蔡幸芙、張容禎、劉心梅、黃啟信B組林鈳惟、吳鈺惇、蕭盈婕、徐燕姿、吳秋蓉

u        A組志工在前門協助引導社區至攤位及觀賞區。

u        A組志工10：30前網報到處找美惠協助便當及福袋分送

u        B組志工在後門協助引導社區至攤位及觀賞區。

u        B組志工於舞台倒數第2隊表演隊伍表演時，至各社區找人前往觀賞區就坐，準備參加頒獎典禮

u        依各社區編號，於8：20分前引導各社區觀禮人員入座(每社區派20名，座椅上將貼上各社區編號單）。

戶外樂團表演組

3

蔡慶源

亞大-林鳳儀、杜宗祐

1.          幫長輩蓋闖關章

2.          隨時注意長輩欣賞音樂表演時的突發狀況

3.          協助椅子整齊擺放

文康休閒車組

3

亞大-張綉瑜、蔡美珠

弘道-陳莉莉

1.          協助樂團區的音樂播放

2.          提供茶水給長輩

趣味體驗遊戲組

16

吳明時

岡紹華、吳啟湋、謝明修、李耿明、馬君儀、洪敏彧、黃冠蓁、林怡君、王郁淇、葉百玲、林奕汝、沈莘茹、謝靜儀、林慧潁、許曉珊

1.          共分五個關卡

2.          告知參加人員遊戲規則，遊戲結束後蓋闖關章給對方

3.          維持遊戲體驗及排隊秩序

兌獎區組

11

羅惠珍

大葉-卓鈺茹、張慧宇

亞大-王曼慧、黃夙敏、林麗蓉、白麗卿、江怡增、尤曉雲、簡子勝、黃勁翔

1.          闖關扇子只要長輩至少蓋5個章即可兌換獎品

2.          注意現場進出排隊動線及秩序

3.          避免長輩拿已蓋過闖關成功章的扇子重複兌換獎品。

主持組

3

陳穎青、詹志偉、張瑋倚

陳姿婷

1.          小天使協助主持人確認貴賓名單及頒獎貴賓

2.          小天使PASS現場臨時狀況給主持人宣達

3.          10：30提醒大家闖關兌換獎品還剩1小時

4.          倒數第2隊表演隊伍表演時，提醒主持人請社區前往觀賞區就坐等待頒獎

音控組

跟音響公司確認

1

許雅利

跟音響公司確認社區音樂播放

跟社區確認撥放方式

1

廖佩薰

確認音樂播放方式

遞送麥克風

2

林怡秀

1.          縣長致詞的麥克風遞送

2.          社區表演的麥克風遞送

舞台組

預備區

4

鄭書錦

縣府-林怡秀、蔡恬怡

亞大-張玉霖、杜佩珊

1.          通知社區前來預備區就坐

2.          協助社區在預備區的就坐

3.          控制音量維持秩序，不影響舞台表演

上下舞台

5

吳婉君

大葉志工-蔡政家、羅中禹、黃耀毅、李權哲

1、協助參賽隊伍搬輪椅、道具

2、主責人員Q上台的時間及保持上場比賽的流暢

3、收麥克風，確認收回

4、各隊比賽，清理恢復舞台場地供下一參賽隊伍使用

表演觀賞區維護

3

亞大-李馥如、張秀芬、曾麗珊

1.          表演觀眾區椅子的整理排放

2.          表演觀觀眾區狀況處理

頒獎禮生

1

蔡恬怡

11點請恬怡跟科長們要回評分表，跟舞台組一起協助統計分數，排序出10個獎項社區

場地清潔維護組

6

亞大志工-麥琦敏、劉月喬、侯芳怡、楊筠婷、嚴俊方、陳紫瑄

＊ 08：45分後由貴賓接待組過來 ＊

1.   室內及戶外場地清潔維護

2.   男女化妝室每個小時清潔打掃巡視

3.   垃圾桶區注意垃圾量，滿了請打包更換垃圾袋

評分組

4

縣府-王蘭心科長、陳素真科長、吳蘭梅科長、林依瑩執行長

1.          至報到處領取評分表

2.          評分時間開場秀後~11點

3.          11點繳交評分表給舞台組恬怡

拍照組

2

吳素芬

李雅雯

外場-交通指引組兼機動組

交通指揮

6

謝至鈞

彰化縣府替代役-李志軒、顏銘呈、林又榆、侯全保、陳彥宏

1.          指揮大型車至下車處讓長輩下車，長輩下車後指引大型車往第一停車場依序停放

2.          指揮小型車至第二停車場及第三停車場停放

3.          保持車輛間距及秩序

外場指引

5

弘道-楊馥綾

亞大-朱建承、簡宏哲、陳咨余、黃淑女

指引社區及參加人員到會場

09：30至報到-便當分送組，找縣府美惠協助便當

音響公司

4

音響公司人員4名

谷音傳播錄影

2

錄影3名

郭醫院醫療救護站

3

護士2名+司機

醫療服務