面對形形色色的職場壓力,你該如何做好心理調適,才能成為快樂工作人?黃怡翔博士根據臨床經驗,以案例故事的方式,教你如何排解職場疑難雜症。
.個案:產品專員 / 29歲
黃博士您好,我目前從事的職位是產品專員,今年29歲,現在在一間公司上班已經1個多月了,我覺得我和我的主管(也就是公司的老闆)無法溝通。
他在溝通事情的時候,永遠不會給答案,要我自己去找!但是,當找到的答案不是他喜歡的,或者業務部有意見時,他就會在會議上大聲責怪我的不是。
又或者,他在會議上發表一個意見或一個提議時,就會轉頭去問業務部,要求業務部的成員一定要表達意見,若是沒有意見,他就會給那個業務一個白眼。
所以,每次跟他開會,我都很害怕,我的自信心一點一點的被他磨光了,現在很沒有勇氣面對他……
請問,我該如何面對他呢?
PS. 我很喜歡我的工作,只是不喜歡我的主管!
.黃怡翔博士回答:
其實,你這封詢問信的主題,已經給了自己答案。也就是說,你的確是有一個EQ低的長官。
所以,千萬不要因為被EQ低的人否定,而降低了對自己的信心。有很多組織裡面的長官或是領導者,沒有能力下決斷以及提供清楚的方向,讓部屬去跟隨執行,這是屬於上司「領導無方」的問題。
「領導無方」的上司對於部屬而言,常常感覺到的「症狀」如下:
覺得自己總是被拒絕,或者是提出來的意見總是被否定,但是,當請教上司該怎麼做的時候,他/她自己也提不出一個確定的方向,使得身為屬下的你常常有挫折感,因不確定而產生的焦慮感,甚至有「自信心一點一滴的被磨光」的感受。
.勇敢表白自己的感受
遇到這種情形,根本解決的方法如下:
首先,你必須有勇氣明白的向上司承認,在這麼多次提案以及提出意見都被他拒絕之後,你已經不知道他到底要的是什麼了!也就是他的要求可能早已超過你的能力的範圍了。要做到這一步其實是有點困難的,因為要在沒有能力的上司面前,承認自己是沒有能力的,的確需要勇氣。
如此表白是把組織裡,你的職務上的問題能夠檯面化,以部下給予上司回饋的方式,讓他知道部下並沒有足夠的訓練及指導,來達到工作目標。就好像在戰場上沒有足夠裝備和指揮官清楚的攻擊方向,就要完成前線殺敵的任務。
.引導上司說清楚,講明白
再來,明白坦承地告訴上司你的感受之後,可以利用溝通技巧中的「引導式問句」,要求他/她一步一步,仔細具體的告訴你,正確的作法和方向是什麼。
沒有人喜歡在會議上或是其他的人面前,大聲的被自己的主管斥責,這一點也是你可以提出來,虛心的和上司溝通的部分。你可以很虛心明白的告訴老闆,你很喜歡這個工作,而且也想要學習,如果他以這樣的態度對待你,對你的學習與成長並沒有幫助。
新上班1個多月,還屬於調適磨合期,不妨勇敢的嘗試和上司溝通。
一個成熟與健康的主管,在聽到屬下給予的意見及建議的時候,會敞開心胸願意去做更動與調適,展現他實事求是的能力以及人際處理的彈性,否則將留不住好的人才。
.【職場人際太極招式演練】-引導式問句
所謂「引導式問句」,就是鼓勵講話的一方,把簡短抽象的意思,用具體的方式表達出來。成功的引導式問句,能夠讓對方詳細的把重點說明清楚,因而克服某個特殊的問題環節。
引導式的問句通常包含下列的關鍵字詞:
1.你說的……是什麼意思?
2.你說的……應該要怎麼做?
3.為什麼你說……?
4.那我這麼做……可不可以?
還有一個常用且很有效的引導式問句:能不能請你舉個具體的例子?
.引導式問答具體範例
下面是一段引導式問答的具體操作:
上司:這個提案真是太糟糕了!真不曉得怎麼會做出這種案子?
屬下:老闆,能不能請你舉個例子,說明一下這提案糟糕的地方在哪裡?
或者你可以問:「老闆,能不能請你告訴我,這個提案的哪一個部分讓你覺得它是很糟糕的?」
也可以問:「老闆,你說這個提案很糟糕,你指的『很糟糕』是什麼意思呢?」
還有:「老闆,能不能請你詳細一點告訴我,如果這提案不該是這個樣子的話,你認為應該是什麼樣子的呢?」
成功的連續使用引導式問句之後,會讓原本習慣用抽象簡短話語表達的人,突然像打開匣子一般,跟你講了一大堆新的訊息,而這些訊息,將有助於你克服原本的障礙環節,以及釐清接下來的行動步驟。
.可能主管自己也不知道答案
當然,成功的使用引導式問句,也可以明確的辨別出上司,是不是真的清楚他/她自己要求的到底是什麼。當你發現,提出這些引導式的問句,而且希望上司能夠具體的解說清楚(包括數目字、步驟、以及為什麼等等……),而他卻沒有直接回答、顧左右而言他、甚至變得生氣,開始責怪你的時候,你也可以得到一個非常重要的訊息,那就是:其實他自己也不知道答案!
最後的提醒:有時候引導式的問句,必須要連續使用幾句之後,才能夠達到效果,經過重複練習,一定可以讓你更加得心應手的。
資料來源:Career就業情報
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