面對形形色色的職場壓力,你該如何做好心理調適,才能成為快樂工作人?黃怡翔博士根據臨床經驗,以案例故事的方式,教你如何排解職場疑難雜症。如果你有任何問題,歡迎寫信給黃博士為您解答:doctorhuang2001@yahoo.com.tw
.個案1:小學英文老師 / 33歲
家長對老師專業教學的強力干預,常常會讓我覺得工作起來很無力。我目前教一年級小朋友英文,有一次班上某位小朋友成績比其他人差,我為了讓家長了解情況,但又怕家長反彈,(有些家長無法接受自己小孩理解力比別人差),特別用心良苦地在家庭聯絡簿上很保留的寫:「不夠專心」 四個字,希望可以藉此提醒家長他們的小孩無法跟上同學的事實。沒想到,家長隔天就跑來學校當面找我,除了極力為孩子辯護外,更指責我的教導方式錯誤,以及學校未能提供合適的學習環境。
.小鬼難纏,家長不講理
還有,現在家長動不動就告老師,也讓我覺得很擔心、很困擾。像有一次班上一個過動兒,動手打了另外一位同學,因為事發突然,我來不及制止,被打的同學受了一點傷(還好只是輕微的擦傷),我趕緊把小朋友送到保健室。沒想到,隔天家長就告到教務主任那裡,說我沒有盡到保護學生的責任,還好,後來整件事被教務主任擋了下來,要我向家長寫張道歉函了事。
現在的小朋友常常會有不實的「報導」,像我處罰小朋友罰站,頂多站個10分鐘,可是回去向父母告狀,可能就變成「我被老師罰站一整節課」,這樣一來,家長自然又是沒完沒了。
.黃怡翔博士解答:
老師要寫學生的表現評語給家長,的確是一件高難度的工作。寫輕寫重,措辭如何,家長能否接受,在在挑戰老師心中的一把尺。
建議你在和家長溝通的時候,記得最主要的目的,在於幫助小朋友學習和成長。 只要能夠真實的反映小朋友的學習結果,並提出改善的建議,即使遇到難纏的家長,也能夠問心無愧,因為你謹守為人師表的專業原則。
的確有許多愛子心切的家長,沒辦法接受別人(即使是老師!)指出自己小孩子的缺點,而且甚至私下把任何評語,看成是對自己的批評。在這種情形下,老師們除了平常心看待之外,也不妨把評語重點放在「小朋友可以如何努力改變」的部分,以正面的語氣表達鼓勵的意思。例如,提出可以幫助學童上課專心的方法,家長的接受度自然可以提高,也比較不會出現家長向老師「抗議」的情況。
對學生在學校裡被打,家長上告教務主任這件事,你已經盡了力,而且學校也這麼認為,否則,教務主任不會願意把這件事「擋」下來,以一封信函致歉了事。
.公平公開原則保護自己
主任其實已經根據實際發生的狀況,給了這個突發狀況一個裁決。以後如果有類似的事件發生,我會建議你,立即自行寫下記錄:時間、地點,發生了什麼事,當時如何處置……等。有了這樣的書面處理紀錄,當學校方面事後問起,你將有所依據,萬一日後有糾紛,對你自己也是一個保障,這樣的一份書面紀錄,其實是任何職場生存與自我保護的不二法門。
遇到天性喜歡誇大,甚至有心整老師的學生(即使是小學生),老師不論做得再好,都可能因為他們「謊報」而引來家長的指責。面對這樣的情形,老師除了要有心理準備去面對之外,也要懂得保護自己:那就是堅持公平公開原則。先建立一套賞罰分明的獎懲規則,譬如說遲到罰站5分鐘,上課吵鬧罰站10分鐘等等,所有同學一視同仁,沒有例外,而且若有犯規,是在班上同學都「眼睜睜」看到的情況下處罰,而非私下拉到辦公室或其他地方,一旦家長有所質疑,任何學生都可以是證人,老師的壓力自然可以輕易化解。
.個案2:會計師事務所查帳員 / 23歲
做我們查帳這一行,經常會遇到客戶不配合的情況,每次跟他們要一些資料,他們就覺得我們在找碴,不但不給,還態度惡劣。可是,我們真的不是故意找麻煩啊!我們的確需要那些資料來佐證客戶的財務報表是不是正確,他們幹嘛那麼凶,每次跟客戶要一次資料,就覺得自尊心又要被踐踏一次,很受傷,也很沒尊嚴。
.黃怡翔博士解答:
你將「個人尊嚴」與「工作任務」作了過度緊密的結合。今天客戶不給你資料,並不是你這個「人」有什麼問題,不是因為你能力差,長相不美,或是講話不好聽……,與你的「個人尊嚴」更是沒有牽連。
這是屬於行業環境與制度本身的問題,客戶可能因為利益的關係,而不願意把資料給你。如果你習慣把工作上被指定的任務,套到個人尊嚴的層面,這樣會很辛苦。你能夠做的就是:資料盡可能去要,要到最好,要不到,也不要太苛責自己,把從客戶那裡得到的回應,向上司據實以報即可。
長期處於與客戶緊張的互動模式中,工作上的疲累也許已經遠超過你所能負荷的程度。就根本上而言,你可能必須先問問自己,到底適不適合這個工作?畢竟每一行有其特殊的工作屬性,如果接下來10年、20年都要從事相同性質的工作,你是不是願意呢?
如果你真的喜歡這個工作,只是無法接受客戶的惡意不配合,你或許可以向上司反映,尋求更多的建議和支持,以紓解工作壓力。譬如說,執行技巧的調整、個人休假或適當的情緒支持,甚至調高實質上獎勵,都會對自己工作士氣的提升有所幫助。
黃怡翔小檔案
美國加州心理研究院心理學博士,是一位教導自我成長的專家,提供心理諮詢以及人際衝突管理課程,著有《和心理醫生聊天》,歡迎造訪他的個人網站:
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資料來源:Career就業情報