有一種習慣叫拖延,有了這種習慣,你便會把事情拖到最後一分鐘才會去完成,它會是你生活和工作中最大的一個問題。錯失機會,工作狂亂,壓力巨大,自暴自棄,怨天尤人,充滿罪惡感,這些只是拖延的其中一些病症。這篇文章將探討拖延症的根本原因,並給你提供一些實用的工具來克服拖延。
用“想做”代替“必須做”
首先,“我絶對必須去做某件事”這種想法是拖延症的一個主要原因。當你對自己說必須去做某件事的時候,你就在暗示自己你是被強迫去做那件事的。那麼你自然就會有憤恨和極不情願的感覺。這時,你就會把拖延作為遠離這種痛苦的防衛工具。如果你所拖延的工作有個時間期限,那麼當期限逼近,而工作還沒開始,這項任務原本帶來的痛苦又會被更大的痛苦所代替。
解決第一個思想障礙的辦法是:認識到並接受你不用做任何自己不想做的事情。就算可能會有嚴重的後果,你也有選擇的自由。沒有人強迫你用目前的方式工作。是你所做過的所有決定把你帶到了今天這樣一個狀態。如果你不喜歡這樣的自己,那就大膽地去開始做出不同的決定,那麼隨之而來的就是新結果。還有,要知道你不是在每個方面都有拖延這個壞毛病的。就算是最差的拖延者都會有某些他們從不拖延的地方。比方說你從不會錯過最喜歡的電視節目,或者你每天總能抽出時間登陸你最喜歡的論壇。任何情況下你都有選擇的自由。所以,如果你推遲了某件你覺得“必須做”的工作,請記住,這條路是你自己選的。如果你選擇“想做”一件事,那麼拖延的可能性就很可能會降低。
用“開始”代替“結束”
其次,總把必須完成的工作想得很大很困難實際上會讓你推遲這個工作。當你總把注意力集中在完成一項看不到前景的工作時,你就會產生一種被任務壓倒的感覺。於是你就把這種痛苦與這項任務聯繫在一起,儘可能地延遲這項任務。如果你對自己說,“今天我必須把稅給交了,”或者“我必須完成這個報告”,你就很可能會有壓迫感,從而推遲工作。
解決辦法是:別總想著要去完成整個工作,就想著先開始完成這項工作的一小部分。用“我現在能先做一點什麼呢?”代替“我要怎麼完成這個任務?”只要你邁出足夠多次的一小步,那麼積跬步終至千里。比方說你想把車庫清理乾淨,要是想到你得自己一個人完成這麼巨大的一個工程,那種壓迫感馬上就會把你打得毫無還擊之力,你自然就會把這事推後了。所以你應該問問自己,怎麼能完成這項任務的一小部分呢?帶個小本子到你的車庫,寫下一些10分鐘就能很快完成的小任務來減輕這項任務負擔,扔掉一些大件垃圾之類的。不用着急去完成什麼效果顯著的工作,關心自己現在能做的事就行。如果你這樣重複足夠多次,那最終將剩下整個大任務的最後一小塊,也就是說這個巨大的工程就要完成啦。
用“人無完人”代替“完美主義”
第三種導致拖延的錯誤思想就是完美主義。一次就要把工作做到完美這種想法會阻礙你開始這項工作。老想著要把工作做到最好,導致的結果就是產生壓力,接着你又會把這壓力與任務聯繫在一起,從而條件反射地逃避任務。最終,你就會以拖延工作到最後一分鐘告終,就是到了那最後一分鐘你才會為自己找到一條出路。現在已經沒有時間去把工作做到完美了,所以你擺脫了困境,因為你可以對自己“如果有更多的時間我是可以完美地完成工作的”。但是,如果一項任務沒有具體的時間期限,那麼完美主義就會讓你無限期的推遲下去。沒開始一項工作的時候你永遠都想把它做到最好。難道不是完美主義阻礙了你麼?
解決完美主義的方法是:允許自己做個正常人。你用過什麼都能做成的軟件麼?我懷疑哦。要知道今天完成不完美的工作比無限期拖延完美的工作強得多。完美主義與把整個任務想得太大也密切相關。別老想著要完美地完成整個大工作,想著先走出不完美的第一步就行。比方說,你想寫一篇5000字的文章,那就從100字的初稿開始。比這段的文字還來得少呢。
用“一定有的玩”代替“失去樂趣”
第四個思想障礙是認為去完成任務就會失去很多樂趣。也就是說你認為開始一項工作會耗去生活中許多的娛樂時間。為了完成工作,你就得中斷你的其他生活麼?你是不是會對自己說“我得‘與世隔絶’,長時間工作,不見家人,也不能有時間娛樂”?這好像一點都不激勵人心哦,然而許多人在嘗試強迫自己開始工作的時候就是這麼想的。想像自己很長一段時間獨自一人長時間地工作,遠離歡樂,這絶對是導致拖延的重大原因。
要想解決這個問題就得做相反的事。首先保證自己的娛樂時間,然後圍繞定好的娛樂時間來制定自己的工作計劃。這麼做聽起來好像只會有反作用,不過這種相反的心理狀態真的可以很好的起到作用哦。事先決定好每週要分配給家庭,娛樂,運動,社交,和個人愛好的時間。保證有充足的時間留給你最喜歡的休閒活動。
接着限制好每週的工作時間。任何一個領域的頂級人物比起那些工作狂都是度更多的假,工作更短的時間。把你的工作時間當成是稀有資源而不是個吞沒生活其他方面的無法控制的怪獸,你就會感覺平衡多了,而工作的時候你也會更加得專注,更加有效率。大部分人的每週最佳工作時間長度是40-45個小時。
工作更長時間只會對你的效率和動力產生反作用,導致實際產出的減少。如果你只允許自己一週工作幾個小時會怎麼樣呢?如果我告訴你“你這周只能工作10個小時”會怎麼樣呢?你那種被剝奪歡樂的感覺就會反過來了。這時,你不是感覺工作奪取了你的休閒時間,而是感覺你被剝奪了工作時間;你會說“我想工作”,而不是“我想玩”;你想要工作的動力會慢慢增長,而拖延的毛病也就消失無蹤。
不過我還是強烈推薦一盩厔少休息上一天,什麼工作也不做。這樣能能給自己好好地充電,渴望開始即將到來的一週。保證一週一天休息日能增加你工作的動力,減少拖延的可能性。如果你知道明天就是休息日,那就更不願意去推遲任務,因為你可不想毀了奢侈的休息日。如果你老想著每天都得工作,而工作又是沒完沒了的,你就總會總對自己說“我必須工作”。於是你的大腦就會利用拖延來保證你的生活中的娛樂時間。
利用“時間箱”
對於那些已經拖上一陣子的工作,我推薦使用時間箱方法開始這些工作。首先,選擇一小部分只要花上30分鐘的工作。接着給自己選擇一個完成這30分鐘工作之後馬上獲得的獎勵。只要你認真工作上30分鐘就一定能獲得獎勵,不用管是否取得了成果。給自己的獎勵可以是看看你最喜歡的電視節目,看部電影,好好的吃上一頓或吃點零食,和朋友出去,散個步,或者做任何你覺得快樂的事情。因為你將要工作的時間十分短暫,所以你的注意力便會轉移到即將得到的獎勵而不是工作的困難上。無論這項工作是多麼的讓你討厭,只要有那麼一份大獎在等着你,那就不可能熬不過那30分鐘。
當你利用時間箱來完成任務的時候,你會發現一些有趣的事情。你很可能發現在那30分鐘以後你依然繼續工作。就算是個很艱難的工作,你也會投入其中,想要繼續做下去。當你意識到的時候,你已經工作了1個小時甚至好幾個小時了。當然,你仍然能得到你的獎勵,所以你知道無論什麼時候停下工作,你都能享受這份大獎。一旦開始行動,你的注意力就會從憂慮工作的困難轉移到完成正在進行的一部分工作。
當你決定停止工作的時候,那就好好享受事先給自己選擇的獎勵吧。接着再計劃另一個30分鐘和這30分鐘之後給自己的獎賞。這樣能幫助你給工作添加越來越多的樂趣,因為你知道只要努力之後就能馬上獲得獎賞。給自己一個長遠而不確定的獎勵遠沒有即時的短期獎賞來的有效。只要投入時間就給自己獎勵,這樣你就會更渴望再次回到工作中,直到最後完成工作為止。關於時間箱還有一篇文章專門介紹,如果有興趣可以看看。
寫出篇文章就是上述所有方法的很好例證。如果沒有這些方法,我肯定就會對自己說“我要完成這篇2000字的文章,它一定要很完美。”然後一拖再拖。但我用到了這些方法,首先,我讓自己記住我沒有必須要寫出什麼東西;我有寫與不寫的自由。接着我認識到我有充足的時間去很好地完成這項工作,我也不需要做到那麼完美,因為只要早點開始寫,到時候我就有足夠的時間來修改文章。
我還告訴自己,只要我保持開始做小任務,最後總能完成大任務。寫這篇文章之前,我並沒有選好話題,所以我用時間箱方法來完成話題的選擇,吃晚飯就是我的獎賞。我知道工作30分鐘以後就有好吃的了,當時我的肚子已經開始咕咕叫了,所以晚飯對我來說是一個很好的動力。選出“克服拖延”這個話題就花了我幾分鐘時間,剩下的時間我就用來寫下一些思想,列個粗糙的提綱。當30分鐘結束的時候,我就停下來享受我的晚餐,還真是感覺這頓晚飯是我自己賺回來的。
第二天早晨,我使用了同樣的30分鐘時間箱方法,不過這回把獎品換成了早餐。誰知道我工作得太入神,過了90分鐘發現自己還在不停地寫。我知道什麼時候停下來都可以,我的獎品也在等着我,但是已經克服了那股開始工作的惰性以後,繼續工作便成了一重自然的趨勢。事實上我把拖延問題倒了個,持續工作卻拖延享樂。最終結果是我提前完成了這篇文章,還享受了一頓美味的早餐。
我希望這篇文章能幫你找到拖延的真正原因,瞭解如何去克服拖延,認識到拖延是因為把某種形式的痛苦與不快樂與所要完成的工作聯繫在一起所產生的。克服拖延的方法就是減少開始工作的痛苦,增加開始工作的快樂,這樣就能克服惰性,產生積極的前衝力。只要你一次次得開始一項工作,那麼最終都能完成。(積極先鋒)