如何做好時間自我管理
(一)時間管理的意義在於計畫時間、做好確定目標、自我管理的工作,
減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。
(二)要管理時間是不可能的,因為無論如何測量或描述時間,
時間總是依據固定的速率消失。
(三)時間管理的正確含意是指面對時間,進行自我管理。
(四)時間管理是在一定的時間內獲得最滿意的工作成果。
好的時間管理優點是大家所認可的,其中歸納的原因可列出以下幾項:
(一)有效時間管理可減輕工作壓力
(二)有效時間管理可思考工作計畫
(三)有效時間管理可提高組織效能
(四)有效時間管理可促進目標達成
時間的迷思:
(一)我們的時間永遠不夠用。
(二)授權可以節省時間(所託得人才會有效果)。
(三)在最短的時間還完成工作是最好的時間管理者。
(四)效率取代了效能,只知 do the thing right,而非 do the right thing。
(五)只要去做,就會有績效。
(六)每天累慘才是工作有績效的同義詞。
(七)推遲會提高決策品質與績效。
(八)電話可以是我們節省時間最好的工具。
策略性的目標設定
(一)立定標竿、全力以赴
(二)一般人不願為自己設定目標的三個原因
(1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有失敗感
(2)無此意願:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了
(3)誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。
其實行動不等於成就,有結果才算有成就,所以一定要設定成就目標。
(三)目標設定原則
1.要具體
2.可衡量
3.實現
4.切合實際
5.設定時間表
(四)耶魯大學提出的目標設定七步驟:
(1)先擬出您期望達到的目標
(2)列出好處
(3)列出可能的障礙點
(4)列出所需資訊
(5)列出尋求支持的對象
(6)訂定行動計畫
(7)訂定達成目標的期限
(五)立定標竿的四個步驟
(1)消除恐懼:不要擔心失敗,立定目標是必須的
(2)認同每個人一定要有「目標」這個想法
(3)完成耶魯大學七步驟
(4)堅持目標:若不堅持,任由挫折、打擊所擺佈因而放棄,則永遠達不到預定的目標。
(六)目標管理
一個人需要在三方面設定目標
(1)個人和家庭:這是您生活的誘因;
(2)職業生涯和財務目標:這是您的方法;
(3)個人發展和專業發展:這是您的成果。
(七)目標設定的步驟
(八)策略性的目標設定
(九)如何決定優先順序
優先次序說明
優先性A:最優先項目既重要且緊急的事情(必須做的事情)
優先性B:次優先項目重要但並不緊急的事情(應該要做的事情)
優先性C:低優先項目對重要目標之達成僅有些微貢獻的事情(量力而為的事情)
優先性D:優先性最後項目既不重要也不緊急(可以委託別人去做的事情)
*克服拖延的時間習慣*
時間管理格言
(一)「要將你的百分之一百的時間,用於關鍵問題的處理。」羅勃˙湯森
(二)「光繁忙是部夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?」 亨利˙大衛˙梭羅
(三)「任何值得做的事情,都值得作妥它。」菲立浦˙多馬˙史丹侯普
(四)「選擇時間及是節省時間。」法朗西斯˙培根
(五)「遲到好過不到。」拉丁諺語
(六)「拖延是一種最具殺傷力的拒絕方式。」約翰˙皮爾斯
(七)「拖延是時間之賊。」愛德華˙楊
(八)「做任何正確事情的時間,都是正確的時間。」小馬丁˙路德˙金恩
(九)「“某一天”並非每星期中的一天。」
(十)「有效的管理者生活在現在,但卻將眼光集中在未來。」詹姆斯˙黑斯
(十一)「昨天是一張已被註銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。
今天則是隨時可運用的現金。請善用它!」
(十二)「“做正確的事”要比“按正確的方法做事”更重要。」彼得˙杜拉克
(十三)「先處理重要的事,後處理緊迫的事。」葉列克˙麥肯如
(十四)「一個今天等於兩個明天那樣值得珍惜。」邊哲明˙富蘭克林
(十五)「我們沒有可能留住今天,但我們卻有可能不糟蹋今天。」
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