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商周:用手指尖拓展新人脈圈

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用手指尖拓展新人脈圈
不只交朋友,還幫你找工作、談生意
文/鄭呈皇 2004-09-21

如果你以為即時傳訊只能罵罵老闆、聊聊八卦,那就落伍了。
善用即時傳訊成為自己有用的人脈圈,
還能幫你拿到好業績甚至好工作。

力霸集團創辦人王又曾第二代、中華銀行消金部協理王令僑,
有個二十五人的MSN即時傳訊人脈圈。
這個圈子,多是交情起碼十年的朋友。

‧無聲友情:看不到面讓王令僑更自在

兩年前,王令僑剛和日本現金卡系統簽約,
但面臨金融局查出中華商銀之前有行員舞弊,
懲罰中華必須停止所有小額信貸一年,等於現金卡也不能做。

這個消息傳到王令僑的耳朵時,
他正在板橋分行裡面帶著員工高喊「現金卡向前衝!」
當下,他立刻中斷會議,衝下樓搭計程車,一路哭著回總行,
「我當時真的完全慌掉。」

王令僑回憶說,下車後除了跟父親王又曾報告外,就是立刻上MSN。
當時,他激動到手發抖的在打了一串串「三字經」,
他的日本朋友們立刻就回:「你一定要冷靜」。
一個多小時,透過手指頭無聲的溝通裡,讓王令僑冷靜下來思考。

在這個看不到朋友臉孔的圈子裡,他也會討論「自己的哥哥、爸爸真偉大」,
以及身為第二代的壓力,由於親密朋友多半在國外的緣故,能避開見面的尷尬。

對全球人壽的理財顧問,三十二歲的洪肇遠而言,
新人脈圈還能幫助他管理顧客關係,拿到好生意。

‧ 隱形商機:洪肇遠從對話找到新客戶

不過踏入壽險一年,洪肇遠去年已經摘下公司銀牌獎,
以一百萬元的佣金,在公司四百五十個人裡排名第十七名、新人第二名。

隨身提筆記型電腦,他一到咖啡店就連線上網。
當別的同事一天只能用電話拜訪兩、三個客戶的時候,
洪肇遠只要透過IM(即時傳訊),兩、三個小時就可以和三十個客戶都接觸。
他通常會事先擬定好一些題目,讓整個交談能夠順利下去。

舉例某個人喜歡花草,他會事先準備網路上有哪些地方有資料,
就先傳給對方,然後再問候對方。
此外,他也很重視名單上每個人的情緒,
如果有人暱稱比較悲傷,他第一時間送上問候。

此外,只要在洪肇遠的即時傳訊人脈單,
每逢生日除了手機簡訊會有「Happy Birthday」外,
一定還會收到他在即時傳訊上給你的蛋糕符號,外加一個大笑臉。
他說:「生意就在這些生活對話中。」

細心的他還將每次與對方的談話內容整個複製下來存檔,
並歸在每個客戶的檔案底下。
只要任何有關客戶的消息,都會分類,甚至連家裡養了什麼狗,都會登記。
他表示,「以前透過電話不能隨手紀錄,現在談完,直接複製歸檔很方便。」

他隨手打開電腦螢幕上一個客戶資料,上面記載著時間與談話內容,
最底一行文字還附註,「她談到她妹妹最近也可能需要保險。」
那次談完,他立刻替這位客戶的妹妹也開了一個檔,下一次交談就會主動詢問。

為了善用MSN,他規定自己一個星期一定要和圈子裡的所有人交談兩次以上。
目前他的新客戶有十分之一完全透過即時傳訊圈子介紹。

對王令僑來說,由於有一群親密戰友,
因此獲取即時最新的情報管道主要也是透過新人脈圈。

「咚、咚」兩聲,
螢幕上正有來自日本的朋友透過MSN傳給他目前日本現金卡最新情報,
洋洋灑灑近十頁。

上半年華南銀行與日本銀行談妥合作的消息,
王令僑因為MSN人脈圈,較其他銀行要早一個月就知道了。

提早一個月又如何?王令僑解釋這樣就可以提早布局,
舉例就可以推算對方何時會打廣告,在這之前我們的廣告先上,降低殺傷力;
還可以先擬定加薪計畫,避免自家員工被挖角。

台大資管系兼任助理教授邱仁鈿表示,資訊快速流動的現在,
如果你比別人慢知道,就等於喪失先期的競爭力。
隨著即時通訊的普及率不斷上升,新人脈圈絕對會變成更強勢的溝通工具,
他認為,「以後沒有MSN,就像你現在沒有手機一樣。」

‧ 新人脈圈:朱學恆在IM找到全球員工

這類的人脈建立,的確已經取代一些傳統溝通的管道。
前資迅人創辦人賀元現在要找工程師時,直接會在他即時傳訊的暱稱,
把自己取名為「誠徵工程師」,不用兩天這個網路就會傳回來一、二十封履歷表。

而奇幻文化藝術基金會執行長朱學恆,
透過即時傳訊網絡甚至可以在兩個月時間就找到四百個工作夥伴,
甚至使整個作業流程都在網路上進行。

台長: 靜子
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